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Travail rapide facilité : les modèles dans Word comme aide pratique

Ecrit par Julien

Word offre aux utilisateurs de nombreuses options de mise en forme des documents texte en fonction de leurs besoins ou de leurs idées. Il est possible de personnaliser non seulement les paramètres de la police, mais aussi la mise en page et le formatage des documents. La fonction de « feuille de style » peut s’avérer particulièrement utile si vous utilisez fréquemment Word et que vous vous servez régulièrement d’une certaine structure de texte. Mais comment créer un modèle dans Word ? Et comment les modifier ?

Modèle dans Word : qu’est-ce que c’est au juste ?

Votre travail ne se limite pas à un seul format ? Vous devez passer d’un type de texte à un autre ? Word vous permet de sauvegarder différents modèles d’utilisateur et d’y accéder à tout moment (Word texte). Vous parviendrez ainsi à créer des documents sans grand effort et à les remplir rapidement avec les contenus correspondants.

Il se peut que plusieurs modèles s’accumulent dans vos archives. Pour garder une vue d’ensemble, vous pouvez trier ces modèles de documents dans le domaine de tâches correspondant. Microsoft word texte vertical. De cette manière, vous trouverez encore plus rapidement une feuille de style spécifique : Texte arrondi word 2010. Mais comment intégrer les feuilles de style dans votre document ?

En un clin d’œil : Structurer et modifier clairement les textes

Sous l’onglet « Accueil », vous trouverez dans le ruban une sélection de styles. Par défaut, Word définit pour vous différents niveaux pour les titres avec des polices et des tailles différentes et contribue ainsi à l’uniformisation des documents texte. En outre, les titres se distinguent ainsi bien du contenu du texte ou des images.

L’utilisation des modèles permet en outre une navigation plus rapide au sein d’un document : Texte arrondi word 2013. En règle générale, vous trouverez dans la marge gauche de Word ce que l’on appelle la « zone de navigation » (Texte arrondi word 2016). Si celle-ci n’est pas visible chez vous, procédez comme suit :

Sélectionnez les onglets « Affichage ».

Dans la zone « Afficher », vous pouvez cocher les cases « Règle », « Lignes de la grille » et « Espace de navigation ».

Dès que vous cochez la case « Zone de navigation », la barre de navigation apparaît à gauche.

Cliquez ici sur « Titres » pour que la structure des titres apparaisse dans la barre de navigation.

Word affiche ici tous les titres et sous-titres définis (Texte arrondi word mac). En cliquant sur le champ de texte visé dans la zone de navigation, vous passez facilement d’un niveau à l’autre parmi ceux que vous avez créés.

Devez-vous suivre des instructions concrètes pour la mise en forme du texte courant et des titres ? Vous avez reçu des instructions précises sur l’aspect final du document ? Les propositions de Word ne correspondent pas toujours aux directives des entreprises, des écoles ou aux goûts personnels. Si vous utilisez ensuite votre modèle personnalisé, vous pouvez être sûr qu’il apparaîtra de manière uniforme et qu’il respectera vos instructions.

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Pratique et personnalisé : l’inspecteur de format de Word

C’est pour cette raison que les modèles peuvent être personnalisés : Word 2007 texte arrondi. Alors que Microsoft Word impose souvent une certaine taille et une certaine police de caractères, un interligne concret et le choix entre justification, alignement à droite ou à gauche, il existe tout de même une marge de manœuvre : vous pouvez apporter des modifications à ces paramètres selon vos souhaits.

Pour modifier une feuille de style ou créer un nouveau modèle, ouvrez l’onglet « Accueil » dans le ruban du menu : (Word 2007 texte vertical). Vous y trouverez le champ « Styles » : (Word 2013 texte vertical). Cliquez sur la petite flèche en bas à droite (Word centrer texte verticalement). Selon la version de Word, vous avez à cet endroit différentes possibilités de sélection. Word centrer texte verticalement tableau. Les fonctions suivantes sont à votre disposition :

  • Nouvelle feuille de style
  • Inspecteur de format
  • Vérifier les styles
  • Options

Il est possible que vous ne voyiez ici que des symboles au lieu des termes énumérés (Word image text vertical align). Par exemple, un « A+ » signifie « Nouvelle feuille de style ». En cliquant sur le symbole, la fenêtre correspondante s’ouvre.

Sous « nouvelle feuille de style », vous définissez selon vos propres idées ou en accord avec votre employeur de nouveaux modèles pour la mise en forme du texte : (Word justifier texte verticalement). L' »inspecteur de format », quant à lui, est un assistant qui vérifie pour vous si les styles définis au préalable sont respectés – un peu comme « vérifier le style ». Word text vertical position. Sous « Options », vous pouvez par exemple utiliser le document actuel comme base pour créer un nouveau modèle.

Bien ordonner ses documents : Comment garder une vue d’ensemble dans Word

Si vous avez décidé de créer des modèles d’utilisateurs individuels dans Microsoft Word, vous pouvez placer le document modèle à un endroit approprié (Word texte arrondi). Pour pouvoir ouvrir rapidement les fichiers au bon moment, le dossier correspondant doit être facile à trouver.

C’est justement parce que de grandes quantités de données s’accumulent rapidement sur un ordinateur que l’ordre revêt ici une importance particulière. Word texte barré. Word vous propose différents emplacements en fonction du type de fichier : Word texte courbé. En même temps, le programme Office vous offre la possibilité d’afficher tous les styles disponibles.

Vous pouvez non seulement accéder aux modèles utilisateur, mais aussi utiliser des éléments de texte individuels prédéfinis par sélection de liste. Tout comme les graphiques, les documents peuvent être rassemblés dans un dossier et classés à un emplacement séparé et marqué de manière appropriée sous votre nom d’utilisateur.

Exploiter le potentiel : Bien utiliser les fonctions de Word

Grâce aux blocs de texte variables, vous pouvez non seulement créer votre texte en quelques étapes, mais aussi le personnaliser grâce à quelques fonctions supplémentaires. Selon les exigences auxquelles le document doit répondre au final, vous pouvez insérer quelques éléments qui rendent un texte plus attrayant.

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Les graphiques, les zones de texte séparées, les citations et les hyperliens qui se distinguent du reste du texte interpellent souvent particulièrement les lecteurs et éveillent leur intérêt (Word texte de remplacement). Une table des matières, une liste des sources, les noms des auteurs ainsi que la date et les numéros de page font généralement partie des bases formelles que contiennent la plupart des documents.

Si plusieurs personnes travaillent sur un même fichier, il peut être utile d’insérer le chemin d’accès à l’emplacement du fichier du document dans l’en-tête ou le pied de page du texte. Le cas échéant, votre nom d’utilisateur est reconnaissable dans le menu, afin que tous ceux qui travaillent sur le texte puissent savoir qui a créé ou modifié le document.

Modèles et autres fonctions : Mettre en page des documents de manière attrayante

Les nombreuses fonctions de Word vous permettent en outre de retravailler des modèles déjà enregistrés : Word texte justifiÃ. Si vous souhaitez apporter des corrections, vous pouvez par exemple utiliser la fonction « Rechercher &amp ; Remplacer ». Word texte justifié grands espaces. Si vous remarquez une erreur dans votre modèle alors que vous l’avez déjà enregistré dans un dossier, vous pouvez quand même intégrer vos modifications et actualiser le document : (Word texte masqué). L’entrée peut ensuite être ouverte dans la version actuelle.

Lorsque vous configurez une page, vous pouvez utiliser différentes fonctions de champ via le bouton. Outre les macros, vous pouvez par exemple insérer en quelques clics des textes automatiques dans votre texte, que vous avez préformulés à l’avance et que vous souhaitez utiliser fréquemment. Alors que les macros vous permettent de rappeler et d’activer rapidement des commandes utilisées régulièrement, cette fonction vous permet d’intégrer des champs de texte ou des graphiques dans votre document.

Bon à savoir : comment travailler efficacement avec Microsoft Word ?

Dans le quotidien professionnel, les modèles et les fonctions comme les macros ou les blocs de texte ne sont pas les seuls éléments utiles de Word. Word texte rond. Vous pouvez enregistrer n’importe quel fichier au format PDF. Les documents peuvent alors être envoyés rapidement et ne peuvent plus être facilement modifiés par d’autres personnes.

Le programme Office vous permet également d’effectuer des traductions et de créer des lettres en série : Word texte sur 2 colonnes. Vous pouvez ainsi atteindre de nombreux destinataires non seulement rapidement, mais aussi efficacement. En résumé, Microsoft Word vous permet de répondre de manière pratique aux exigences les plus diverses en matière de rédaction de textes. Vous trouverez un aperçu structuré des fonctions dans le ruban du programme Office.

Q&A

Comment créer une feuille de style ou un modèle utilisateur dans Word ?

Sélectionnez l’onglet « Accueil » dans le ruban. Cherchez ensuite dans la barre supérieure le champ « Styles ». Word texte vertical. Vous y trouverez une petite flèche noire : cliquez dessus pour ouvrir un autre champ. Word texte vertical tableau. Dans la partie inférieure, vous trouverez les options à votre disposition pour l’édition des modèles. « Nouvelle feuille de style » ou un symbole plus indiquent la possibilité de créer une nouvelle feuille de style.

Quels réglages puis-je effectuer pour mes modèles ?

Tout d’abord, donnez un nom d’utilisateur à votre feuille de style : Word zone de texte arrondie. Ainsi, vous retrouverez plus tard le modèle de manière ciblée dans le menu ou à l’emplacement de fichier souhaité. Ensuite, vous pouvez définir de quel type de document il s’agit. Vous créez un modèle de tableau ? Ou un modèle de liste ? Dans les autres paramètres, vous pouvez également définir la police et la taille de la police, ainsi que l’espacement et le marquage.

A propos de l'auteur

Julien

Ingénieur réseau de profession, je suis un papa touche à tout de l'informatique.

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