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Insérer des adresses e-mail dans des tableaux Excel sous forme d’hyperliens

Ecrit par Louise

Saviez-vous que vous pouvez insérer des adresses e-mail sous forme d’hyperliens dans une cellule ? Après avoir cliqué sur le lien hypertexte, Excel ouvre immédiatement votre programme de messagerie électronique avec une fenêtre pour écrire un nouveau message : (E-mail adresse). Vous pouvez même indiquer quel objet doit être automatiquement inscrit dans la fenêtre de l’e-mail.

Pour insérer une adresse électronique sous forme de lien hypertexte dans une cellule, procédez comme suit :

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte de l’e-mail.

Appelez la commande HYPERLINK. Vous pouvez accéder à cette commande dans toutes les versions d’Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL K.  &nbsp ;

Cliquez sur le bouton ADRESSE E-MAIL en bas à gauche de la boîte de dialogue.

Saisissez l’adresse souhaitée dans le champ ADRESSE E-MAIL. Le texte « mailto : » apparaît alors dans le champ AFFICHER TEXTE COMME avec l’ajout de l’adresse saisie.

A la place, vous pouvez également définir dans ce champ un autre texte qui doit apparaître pour l’hyperlien dans la cellule du tableau.

En plus de l’adresse e-mail, vous pouvez également définir dans cette boîte de dialogue un objet et un texte prédéfini qui seront saisis dans le nouveau formulaire d’e-mail après avoir cliqué dessus  &nbsp ;

Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton OK.

Le lien avec le texte que vous avez défini apparaît alors dans votre tableau. L’illustration suivante montre à quoi cela ressemble :

Lorsque vous cliquez sur le lien, votre programme de messagerie s’ouvre automatiquement. Excel y prépare le mail souhaité, que vous n’avez plus qu’à compléter et à envoyer ensuite. L’illustration suivante montre à quoi peut ressembler la fenêtre de messagerie à l’exemple d’Outlook :

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Le programme de messagerie n’est pas complètement lancé lors de cette opération, mais seulement exécuté en arrière-plan.

A propos de l'auteur

Louise

Jeune maman dynamique, j'aime ... tout particulièrement m'occuper du réseau informatique de la maison notamment de notre NAS.

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