Saviez-vous que vous pouvez insérer des adresses e-mail sous forme d’hyperliens dans une cellule ? Après avoir cliqué sur le lien hypertexte, Excel ouvre immédiatement votre programme de messagerie électronique avec une fenêtre pour écrire un nouveau message : (E-mail adresse). Vous pouvez même indiquer quel objet doit être automatiquement inscrit dans la fenêtre de l’e-mail.
Pour insérer une adresse électronique sous forme de lien hypertexte dans une cellule, procédez comme suit :
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte de l’e-mail.
Appelez la commande HYPERLINK. Vous pouvez accéder à cette commande dans toutes les versions d’Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL K.   ;
Cliquez sur le bouton ADRESSE E-MAIL en bas à gauche de la boîte de dialogue.
Saisissez l’adresse souhaitée dans le champ ADRESSE E-MAIL. Le texte « mailto : » apparaît alors dans le champ AFFICHER TEXTE COMME avec l’ajout de l’adresse saisie.
A la place, vous pouvez également définir dans ce champ un autre texte qui doit apparaître pour l’hyperlien dans la cellule du tableau.
En plus de l’adresse e-mail, vous pouvez également définir dans cette boîte de dialogue un objet et un texte prédéfini qui seront saisis dans le nouveau formulaire d’e-mail après avoir cliqué dessus   ;
Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton OK.
Le lien avec le texte que vous avez défini apparaît alors dans votre tableau. L’illustration suivante montre à quoi cela ressemble :
Lorsque vous cliquez sur le lien, votre programme de messagerie s’ouvre automatiquement. Excel y prépare le mail souhaité, que vous n’avez plus qu’à compléter et à envoyer ensuite. L’illustration suivante montre à quoi peut ressembler la fenêtre de messagerie à l’exemple d’Outlook :
Le programme de messagerie n’est pas complètement lancé lors de cette opération, mais seulement exécuté en arrière-plan.
