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Utiliser des fonctions utiles : Insérer la date dans Word

Ecrit par Louise

Microsoft Word convainc par ses multiples fonctions et son large éventail d’options de paramétrage : Date championnat du monde cyclisme 2022. Vous pouvez ainsi concevoir des textes rapidement et entièrement selon vos souhaits : (Calendrier championnat d’europe 2022). Souvent, le contenu et la structure d’un document doivent répondre à des exigences concrètes. Calendrier championnat d’europe autocross 2022. L’indication de la date actuelle en fait généralement partie : (Calendrier championnat d’europe fÃminin 2022). Mais comment insérer et mettre à jour la date dans Word ?

La date dans Word : une fonction pratique

Selon le type de texte que vous rédigez, vous positionnez la date à un endroit différent du texte : (Calendrier championnat d’europe handball 2022). Par exemple, si vous écrivez une lettre dans Word, la date doit être placée en haut de la page : Calendrier champions cup 2022. Il en va autrement pour la correspondance : alors que les adresses sont souvent placées sur la gauche, la date se trouve dans la marge droite.

Pour que la date soit toujours à jour et puisse être actualisée le cas échéant, Microsoft Word vous propose une fonction pratique : la saisie de la date par module rapide. Vous pouvez ainsi insérer la date dans votre document comme vous le souhaitez :

Ouvrez l’onglet « Insérer » dans le ruban de votre fichier Word : Calendrier champions league 2022. Vous y trouverez le champ « Texte » avec quelques autres fonctions dans Word.

Derrière les différentes icônes se cachent différentes possibilités d’intégrer des éléments de texte dans votre document. Cliquez sur l’icône « Éléments rapides ».

Sélectionnez l’option « Champ » pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante et définir le nom du champ.

Dans la zone de sélection sur le côté gauche, choisissez maintenant l’élément rapide que vous souhaitez intégrer dans votre texte. Calendrier champions league 2022 afrique. Cliquez ici sur « Date » (pour date anglaise).

Un autre champ s’ouvre à l’intérieur de la boîte de dialogue : (Calendrier uefa champions league 2022). Choisissez ici la date qui correspond à vos attentes.

La date apparaît maintenant dans un champ de votre texte. Date champignon. Si vous cliquez dessus, un ombrage de champ apparaît. Date championnat d europe 2022. Vous pouvez maintenant actualiser la date comme vous le souhaitez.

Dans la boîte de dialogue des éléments rapides de Word, vous trouverez, en plus de l’option de sélection « Date », l’option « Createdate » : Date championnat d europe 2022 munich. Si vous utilisez cette fonction, la date de création du document apparaît dans votre texte (Date championnat d’europe). Cette indication ne peut pas être actualisée, car elle est fixée à la date à laquelle vous avez enregistré le document pour la première fois.

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Voici comment faire : Utiliser efficacement les fonctions de champ

Si vous intégrez la date dans votre texte via un module rapide, des possibilités d’utilisation pratiques s’ouvrent à vous. D’une part, vous pouvez choisir dès le départ parmi différents formats de date : Word vous propose toute une série de possibilités de représentation de la date.

La liste que vous trouverez dans la boîte de dialogue correspondante contient aussi bien des indications purement numériques de la date que la combinaison de chiffres et de mots : (Date championnat d’europe coupe mulet 2022). L’indication peut être insérée facilement par un simple clic de souris : Date championnat d’europe cyclisme 2022. Selon le contexte, les options de sélection suivantes pour la date du jour s’adaptent par exemple à votre document :

  • 1er janvier 2021
  • Vendredi 1er janvier 2021
  • 01/01/21
  • 01.01.2021
  • 01 janv. 2021

En outre, vous pouvez rendre la date encore plus concrète en indiquant l’heure (Date championnat d’europe d’athlÃtisme). Selon le contexte, cette information détaillée peut être utile : (Date championnat d’europe poney 2022). Dans la liste des données de date, vous trouverez dans la partie inférieure des champs qui contiennent également l’heure.

Comment maintenir la fonction de champ à jour ?

En plus de l’affichage approprié de la date, la fonction de champ peut également être utilisée pour que l’indication soit toujours automatiquement mise à jour :

Cliquez sur le champ de date pour effectuer des modifications et réviser le contenu.

Un ombrage gris du champ et un cadre autour du champ de date vous indiquent que l’indication est modifiable : Vous pouvez maintenant procéder automatiquement à la mise à jour de la date et, le cas échéant, de l’heure.

Si vous souhaitez modifier non seulement l’indication, mais aussi le format de la date en soi, vous devez insérer à nouveau la date par le menu.

De cette manière, vous pouvez également insérer la date de création à la place de la date actuelle. Date championnat du monde cyclisme. Pour cela, il suffit d’utiliser la fonction de champ « Createdate » (Date championnat du monde de ski 2023). N’oubliez pas qu’il n’y a pas de mise à jour pour ce champ de date.

Un formatage correct : voici comment mettre en forme votre document Word.

L’indication de la date du jour ne joue pas seulement un rôle important dans les lettres et les e-mails. La date correspondante ne doit pas non plus manquer dans les instructions, dans l’avant-propos d’un texte plus long ou dans les tableaux. Dans les tableaux, par exemple, il est possible d’ajouter automatiquement des dates afin de pouvoir classer concrètement les informations.

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Il vaut la peine de faire un essai d’impression lorsque les documents doivent être produits et envoyés en grand nombre ou sous forme de lettres en série. Date championnat europe athlétisme 2022. Vous pouvez ainsi vérifier si le formatage est correct ou si vous devez apporter des corrections. Date championnat ligue 1. Pour éviter les erreurs, vous pouvez utiliser dès le départ un modèle qui répond déjà à certaines exigences de mise en page.

Si vous souhaitez rendre le travail sur les textes encore plus efficace, il est judicieux d’enregistrer les commandes et les saisies fréquemment utilisées avec des combinaisons de touches individuelles sous forme de macros. Date champions league 2022. Ainsi, ces fonctions peuvent être appelées encore plus rapidement : Date champions league 2022 23. D’autre part, les modèles personnalisés vous facilitent la mise en forme de nouveaux documents. Date champions league 2022 gironi. Vous pouvez ainsi concevoir le formatage de l’en-tête et du pied de page, l’indication de la date et des numéros de page ainsi que la structure de la table des matières et de la liste des sources selon vos idées personnelles, les enregistrer et les rappeler à tout moment.

Conclusion : la date dans Word – rapidement insérée et mise à jour.

Microsoft Word comprend une multitude de fonctions qui facilitent le travail de texte. Grâce aux blocs de construction rapide et aux raccourcis clavier personnalisés les utilisateurs peuvent économiser du temps et des efforts. Ainsi, vous insérez en quelques clics des éléments de texte simples, comme l’indication de la date, et le tenez toujours à jour.

Le champ de date peut être mis à jour automatiquement en tant que fonctions de champ. Autre avantage : Word propose différentes indications de date : Il suffit de choisir le format qui vous convient le mieux. Date champions league 2022 psg. Vous pouvez également compléter l’heure via la boîte de dialogue.

Outre cette fonction de champ pratique, le programme met également à votre disposition les applications suivantes :

  • Mise en place de la page
  • Enregistrer le fichier au format PDF
  • Citations
  • Liens hypertextes
  • Traduction

Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre document, le texte est généralement vérifié une nouvelle fois : Date finale champions league 2022. Une impression d’essai permet de trouver des erreurs dans le formatage, mais aussi dans le contenu et l’orthographe. Date finale perche championnat d europe 2022. La fonction « Rechercher & remplacer » permet de corriger automatiquement les erreurs courantes en une seule étape.

Q&A

Pourquoi est-il intéressant d’insérer la date sous forme de module rapide dans Word ?

Si vous insérez la date manuellement dans votre document, vous devez également effectuer les mises à jour manuellement. Cependant, si vous insérez un champ de date, la donnée peut être mise à jour automatiquement. Le module rapide permet de travailler plus efficacement et de gagner du temps.

Que contient la fonction de champ « Createdate » ?

Derrière « Createdate » se cache également une indication de date – non pas la date actuelle, mais le moment où vous avez créé le document en question. Cette indication ne peut pas être actualisée, elle est fixe.

A propos de l'auteur

Louise

Jeune maman dynamique, j'aime ... tout particulièrement m'occuper du réseau informatique de la maison notamment de notre NAS.

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