La bureautique est un acronyme composé des termes bureau et ordinateur. Le concept fait donc référence à l’automatisation des communications et des processus qui se déroulent dans un bureau.
La bureautique est rendue possible grâce à une combinaison de matériel et de logiciel qui vous permet de créer, manipuler, stocker et transmettre numériquement les informations dont vous avez besoin dans un bureau pour accomplir vos tâches quotidiennes et atteindre vos objectifs.
Par exemple : la bureautique permet à un commis de conserver les bilans de votre entreprise dans un fichier numérique à l’aide de feuilles de calcul qui facilitent les opérations. Ce fichier peut être conservé sur un ordinateur, imprimé ou envoyé par Internet.
La structure du bureau se compose généralement d’ordinateurs et de périphériques (tels que des imprimantes et des scanners) qui sont connectés via un réseau local et qui ont également une connexion au Web. Les téléphones et les télécopieurs font également partie de la bureautique.
L’objectif de la bureautique, en bref, est l’automatisation et l’optimisation des tâches habituelles d’un bureau. De nombreuses activités autrefois manuelles, comme la rédaction de communiqués de presse, sont aujourd’hui facilitées par la technologie. La bureautique fait gagner du temps et augmente ainsi la rentabilité des bureaux.
Il est connu sous le nom de suite bureautique, enfin, à la compilation des programmes informatiques qui sont couramment utilisés dans les bureaux. Ces suites comprennent généralement un traitement de texte, un tableur, une gestion de base de données, un client de messagerie, un agenda et une présentation ou un gestionnaire de diapositives.
