C’est pourquoi il ne faut pas hésiter à faire l’effort de conserver tous les avis pendant une durée de 4 ans, à compter du début de l’année suivante au cours de laquelle les avis ont été émis.
En règle générale, l’obligation de conservation des particuliers est de 2 ans. Le délai de conservation à titre privé ne commence qu’à la fin de l’année civile au cours de laquelle la facture a été reçue. Ainsi, celui qui reçoit une facture d’artisan en 2013 ne la conservera que le 31 décembre.
En résumé, pour les documents bancaires, d’assurance et autres, il faut les conserver au moins aussi longtemps qu’ils sont pertinents. Cela signifie que les documents d’assurance doivent être conservés pendant toute la durée du contrat, voire 3 ou 4 ans de plus en cas de doute (par ex. pour des raisons fiscales).
Le délai de conservation de 6 ans s’applique par analogie à tous les autres documents à conserver : lettres commerciales ou professionnelles reçues (Chiffres cles). Reproductions des lettres commerciales ou professionnelles envoyées….
Seuls les bilans d’ouverture, les comptes annuels et les comptes consolidés doivent être conservés en original, même s’ils sont enregistrés sur microfilm ou sur d’autres supports de données (archivage électronique) (§ 257 alinéa 3 phrase 1 HGB, § 147 alinéa 2 phrase 1 AO). Pour tous les autres documents, la conservation est allégée.
Derrière l’obligation de conservation se cache l’idée de la vérifiabilité. Les entreprises doivent rendre compte de leurs transactions financières, de leur situation et de leurs opérations à des organismes externes. Pour qu’une entreprise reste contrôlable, les documents commerciaux importants doivent être conservés.
1 UstG, les ménages privés doivent conserver les factures et les justificatifs des prestations imposables pendant deux ans. Le législateur l’exige entre autres Pourquoi conserver une copie des lettres commerciales ?
Les lettres commerciales et professionnelles et les pièces comptables reçues doivent être conservées de manière à ce que leur reproduction soit conforme à l’original en termes d’image (Loi et decret d’organisation de la cours des comptes 1807). Pour tous les autres documents à conserver, la reproduction du contenu est suffisante.
1 n° 1 et 4 du HGB, les livres de commerce, les inventaires, les bilans d’ouverture, les comptes annuels, les comptes individuels selon l’article 325 alinéa 2a du HGB, les rapports de gestion, les comptes consolidés, les rapports de gestion du groupe ainsi que les instructions de travail et autres documents organisationnels nécessaires à leur compréhension doivent être conservés pendant dix ans.
Nous expliquons à quoi servent les documents, combien de temps ils doivent être conservés, si une copie suffit – et comment vous pouvez éventuellement récupérer l’original.
Les lettres commerciales ou professionnelles électroniques entrantes et les pièces comptables doivent être conservées dans le format dans lequel elles ont été reçues (par exemple, les factures ou les extraits de compte au format PDF ou image). Combien de temps les justificatifs doivent-ils être conservés selon le code de commerce ?
6 ans. Conformément à l’article 257, paragraphe 1, points 2 et 3 du HGB, les lettres commerciales reçues, les reproductions (copies, copies) de lettres commerciales envoyées, les documents commerciaux et autres documents ayant une importance commerciale et fiscale doivent être conservés pendant six ans.
C’est pourquoi il ne faut pas hésiter à faire l’effort de conserver tous les avis pendant une durée de 4 ans, à compter du début de l’année suivante au cours de laquelle les avis ont été émis.
Combien de temps conserver les avis d’attribution ?
4 ans au minimum. C’est le délai dont disposent les offices pour réclamer quelque chose en cas de calcul erroné, par exemple.
Combien de temps les documents doivent-ils être conservés à titre privé ?
Topics en relation :
En règle générale, l’obligation de conservation des particuliers est de 2 ans. Le délai de conservation à titre privé ne commence qu’à la fin de l’année civile au cours de laquelle la facture a été reçue. Ainsi, celui qui reçoit une facture d’artisan en 2013 ne la conservera que le 31 décembre.
Qu’est-ce qui doit être conservé pendant 30 ans ?
Les documents suivants doivent être conservés pendant environ 30 ans : Jugements. Ordres de recouvrement. Dossiers de procès.
Combien de temps les documents doivent-ils être conservés ?
En résumé, pour les documents bancaires, d’assurance et autres, il faut les conserver au moins aussi longtemps qu’ils sont pertinents. Cela signifie que les documents d’assurance doivent être conservés pendant toute la durée du contrat, voire 3 ou 4 ans de plus en cas de doute (par ex. pour des raisons fiscales).
Quels documents doivent être conservés pendant 6 ans ?
Le délai de conservation de 6 ans s’applique par analogie à tous les autres documents à conserver : lettres commerciales ou professionnelles reçues (Chiffres cles). Reproductions des lettres commerciales ou professionnelles envoyées….
Quels sont les différents types de conservation ?
10. liste des périodes de conservation
Quels documents doivent être conservés en original ?
Seuls les bilans d’ouverture, les comptes annuels et les comptes consolidés doivent être conservés en original, même s’ils sont enregistrés sur microfilm ou sur d’autres supports de données (archivage électronique) (§ 257 alinéa 3 phrase 1 HGB, § 147 alinéa 2 phrase 1 AO). Pour tous les autres documents, la conservation est allégée.
Pourquoi les documents doivent-ils être conservés ?
Derrière l’obligation de conservation se cache l’idée de la vérifiabilité. Les entreprises doivent rendre compte de leurs transactions financières, de leur situation et de leurs opérations à des organismes externes. Pour qu’une entreprise reste contrôlable, les documents commerciaux importants doivent être conservés.
Pourquoi les factures doivent-elles être conservées ?
1 UstG, les ménages privés doivent conserver les factures et les justificatifs des prestations imposables pendant deux ans. Le législateur l’exige entre autres Pourquoi conserver une copie des lettres commerciales ?
Les lettres commerciales et professionnelles et les pièces comptables reçues doivent être conservées de manière à ce que leur reproduction soit conforme à l’original en termes d’image (Loi et decret d’organisation de la cours des comptes 1807). Pour tous les autres documents à conserver, la reproduction du contenu est suffisante.
Quels documents ou données sont soumis aux délais de conservation légaux ?
1 n° 1 et 4 du HGB, les livres de commerce, les inventaires, les bilans d’ouverture, les comptes annuels, les comptes individuels selon l’article 325 alinéa 2a du HGB, les rapports de gestion, les comptes consolidés, les rapports de gestion du groupe ainsi que les instructions de travail et autres documents organisationnels nécessaires à leur compréhension doivent être conservés pendant dix ans.
Quelles données doivent être archivées ?
Quels documents doivent être archivés de manière à être révisables ?
Quels sont les documents originaux à fournir ?
Nous expliquons à quoi servent les documents, combien de temps ils doivent être conservés, si une copie suffit – et comment vous pouvez éventuellement récupérer l’original.
Comment les justificatifs doivent-ils être conservés ?
Les lettres commerciales ou professionnelles électroniques entrantes et les pièces comptables doivent être conservées dans le format dans lequel elles ont été reçues (par exemple, les factures ou les extraits de compte au format PDF ou image). Combien de temps les justificatifs doivent-ils être conservés selon le code de commerce ?
6 ans. Conformément à l’article 257, paragraphe 1, points 2 et 3 du HGB, les lettres commerciales reçues, les reproductions (copies, copies) de lettres commerciales envoyées, les documents commerciaux et autres documents ayant une importance commerciale et fiscale doivent être conservés pendant six ans.
Quels dossiers peuvent être détruits ?
Vous pouvez maintenant détruire les documents suivants, qui ont été créés jusqu’au 31 décembre 2010 :