Vous devez conserver pendant au moins dix ans toutes les pièces justificatives, les fiches de paie et les reçus qui sont pertinents pour l’administration fiscale. Vous pouvez également archiver ces documents sous forme numérique sans problème.
Par mesure de sécurité, il est conseillé de conserver les attestations annuelles de déclaration à la sécurité sociale jusqu’au début de la retraite, car elles font office de preuve des périodes d’assurance en cas de doute, conseille Manuela Budewell de l’assurance retraite française (Deutsche Rentenversicherung Bund).
Quelle est la durée de conservation ? Si vous avez perdu votre certificat de fin d’études d’une école, vous pouvez vous adresser à votre école jusqu’à 45 ans après la délivrance du certificat. En effet, les certificats doivent être conservés pendant cette période.
Avec le paiement de la facture d’électricité de juillet 2016, la durée de vie recommandée des factures d’électricité a été doublée, passant de 5 à 10 ans. En effet, avec l’imputation de la redevance TV sur la facture d’électricité, celle-ci est soumise à la durée de conservation prévue pour les redevances par le code civil : 10 ans.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ? Selon la législation fiscale en vigueur, les clients ayant droit à la déduction de la TVA ont l’obligation de conserver leurs factures pendant dix ans. Cela s’applique également au-delà de cette période si les factures sont par ailleurs importantes pour les clients en matière de taxe.
Existe-t-il des délais de conservation des documents d’assurance ? Oui, car les clients de l’assurance doivent garder à l’esprit les règles de prescription du droit civil. Le délai de prescription général est de trois ans. Il est donc possible de faire valoir des droits justifiés même après la fin du contrat.
En règle générale, les particuliers ne sont pas tenus par la loi de conserver leurs relevés bancaires. Il est néanmoins conseillé de le faire pendant quelques années. Un bon point de repère est le délai de prescription de trois ans qui s’applique à la plupart des transactions quotidiennes.
Ainsi, les bulletins annuels normaux ne doivent être conservés que jusqu’à un an après la sortie de l’élève concerné. Les certificats de fin d’études, beaucoup plus importants, doivent cependant être conservés pendant une période nettement plus longue, à savoir 40 ans. Même après l’expiration de ce délai, les documents ne doivent pas être éliminés sans autre.
DocumentsDélai de conservationa) Entrée et sortie des élèves5 ansb) Fiches et fiches d’élèves10 ans après la sortie de l’écolec) Listes d’élèves et grands livres d’élèvesdurantd) Livres de classe, rapports d’enseignementjusqu’à 3 ans après la sortie de la classe d’élèves27
Mais dans la plupart des département, les enseignants (des écoles publiques) doivent conserver tous vos travaux jusqu’à deux ans après la fin de l’année scolaire correspondante.
2 deux ans. Les délais de la première phrase n° 1 et 2 commencent à courir à la fin de l’année scolaire au cours de laquelle l’élève quitte l’école, le délai de la première phrase n° 3 commence à courir à la fin de l’année scolaire au cours de laquelle les évaluations ont été réalisées.
Pour chaque classe, nous avons un classeur avec un onglet A-Z dans lequel sont classées les fiches de renseignements des élèves. Derrière, il y a les excuses. Nous les conservons pendant 2 à 3 ans. Plus précisément jusqu’à ce que l’élève ait quitté l’école, puis encore un an.
Les documents des élèves. Conformément au § 5, phrase 1, n° 1 du règlement sur les documents des élèves en Bavière, la fiche d’identité de l’élève, les copies des certificats et les documents qui donnent droit au port du titre professionnel doivent être conservés pendant 50 ans, les autres documents pendant un ou deux ans.
Et les livres de classe vont normalement aux archives de l’école et y restent tant qu’ils ne se décomposent pas. 🙂 Ils sont conservés pendant 10 ans avant d’être jetés !
La carte d’identité, le passeport, le permis de conduire ainsi que les certificats de naissance, de mariage et de décès de proches doivent être conservés à vie. En cas de perte, il peut être utile d’avoir des copies de ces papiers dans le classeur. Les certificats scolaires et de travail devraient également être conservés durablement dans un classeur à la maison.
Pour plus de sécurité, installez un coffre-fort mural. Il sera ainsi très difficile pour un cambrioleur de s’emparer de documents importants. Il est également possible de ranger les documents dans un porte-documents. Ils bénéficient ainsi d’une protection supplémentaire.
Pour les documents importants que l’on utilise régulièrement au bureau, les dossiers suspendus étiquetés, rangés dans une armoire à dossiers suspendus correspondante, sont tout indiqués. La taille, la couleur et le design de l’armoire peuvent être choisis individuellement.
Seuls les bilans d’ouverture, les comptes annuels et les comptes consolidés doivent être conservés en original, même s’ils sont enregistrés sur microfilm ou sur d’autres supports de données (archivage électronique) (§ 257 alinéa 3 phrase 1 HGB, § 147 alinéa 2 phrase 1 AO). Pour tous les autres documents, la conservation est allégée.
30 ans. Jugements des tribunaux, ordonnances de mise en demeure, documents de crédit.6 ans. Avis d’imposition et documents fiscaux déposés par les contribuables dont le total des revenus positifs est supérieur à 500.000 euros par année civile.4 ans. Relevés de compte ou virements (documents bancaires)3 ans. 2 ans.
Vous devez conserver pendant au moins dix ans toutes les pièces justificatives, les fiches de paie et les reçus qui sont pertinents pour l’administration fiscale. Vous pouvez également archiver ces documents sous forme numérique sans problème.
Combien de temps faut-il conserver l’attestation de déclaration à la sécurité sociale ?
Par mesure de sécurité, il est conseillé de conserver les attestations annuelles de déclaration à la sécurité sociale jusqu’au début de la retraite, car elles font office de preuve des périodes d’assurance en cas de doute, conseille Manuela Budewell de l’assurance retraite française (Deutsche Rentenversicherung Bund).
Combien de temps mon école doit-elle conserver mon bulletin de notes ?
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Quelle est la durée de conservation ? Si vous avez perdu votre certificat de fin d’études d’une école, vous pouvez vous adresser à votre école jusqu’à 45 ans après la délivrance du certificat. En effet, les certificats doivent être conservés pendant cette période.
Combien de temps dois-je conserver mes factures d’électricité ?
Avec le paiement de la facture d’électricité de juillet 2016, la durée de vie recommandée des factures d’électricité a été doublée, passant de 5 à 10 ans. En effet, avec l’imputation de la redevance TV sur la facture d’électricité, celle-ci est soumise à la durée de conservation prévue pour les redevances par le code civil : 10 ans.
Combien de temps dois-je conserver ma facture de téléphone portable ?
Combien de temps dois-je conserver mes factures ? Selon la législation fiscale en vigueur, les clients ayant droit à la déduction de la TVA ont l’obligation de conserver leurs factures pendant dix ans. Cela s’applique également au-delà de cette période si les factures sont par ailleurs importantes pour les clients en matière de taxe.
Combien de temps dois-je conserver les documents d’assurance ?
Existe-t-il des délais de conservation des documents d’assurance ? Oui, car les clients de l’assurance doivent garder à l’esprit les règles de prescription du droit civil. Le délai de prescription général est de trois ans. Il est donc possible de faire valoir des droits justifiés même après la fin du contrat.
Combien de temps faut-il conserver les relevés bancaires ?
En règle générale, les particuliers ne sont pas tenus par la loi de conserver leurs relevés bancaires. Il est néanmoins conseillé de le faire pendant quelques années. Un bon point de repère est le délai de prescription de trois ans qui s’applique à la plupart des transactions quotidiennes.
Combien de temps la CCI conserve-t-elle les documents ?
Ainsi, les bulletins annuels normaux ne doivent être conservés que jusqu’à un an après la sortie de l’élève concerné. Les certificats de fin d’études, beaucoup plus importants, doivent cependant être conservés pendant une période nettement plus longue, à savoir 40 ans. Même après l’expiration de ce délai, les documents ne doivent pas être éliminés sans autre.
Combien de temps les livres de classe doivent-ils être conservés ?
DocumentsDélai de conservationa) Entrée et sortie des élèves5 ansb) Fiches et fiches d’élèves10 ans après la sortie de l’écolec) Listes d’élèves et grands livres d’élèvesdurantd) Livres de classe, rapports d’enseignementjusqu’à 3 ans après la sortie de la classe d’élèves27
Combien de temps doit-on conserver les travaux de classe ?
Mais dans la plupart des département, les enseignants (des écoles publiques) doivent conserver tous vos travaux jusqu’à deux ans après la fin de l’année scolaire correspondante.
Combien de temps doit-on conserver les notes ?
2 deux ans. Les délais de la première phrase n° 1 et 2 commencent à courir à la fin de l’année scolaire au cours de laquelle l’élève quitte l’école, le délai de la première phrase n° 3 commence à courir à la fin de l’année scolaire au cours de laquelle les évaluations ont été réalisées.
Combien de temps les enseignants doivent-ils conserver les excuses ?
Pour chaque classe, nous avons un classeur avec un onglet A-Z dans lequel sont classées les fiches de renseignements des élèves. Derrière, il y a les excuses. Nous les conservons pendant 2 à 3 ans. Plus précisément jusqu’à ce que l’élève ait quitté l’école, puis encore un an.
Combien de temps les journaux officiels doivent-ils être conservés ?
Les documents des élèves. Conformément au § 5, phrase 1, n° 1 du règlement sur les documents des élèves en Bavière, la fiche d’identité de l’élève, les copies des certificats et les documents qui donnent droit au port du titre professionnel doivent être conservés pendant 50 ans, les autres documents pendant un ou deux ans.
Où sont conservés les anciens livres de classe ?
Et les livres de classe vont normalement aux archives de l’école et y restent tant qu’ils ne se décomposent pas. 🙂 Ils sont conservés pendant 10 ans avant d’être jetés !
Comment conserver les bulletins scolaires ?
La carte d’identité, le passeport, le permis de conduire ainsi que les certificats de naissance, de mariage et de décès de proches doivent être conservés à vie. En cas de perte, il peut être utile d’avoir des copies de ces papiers dans le classeur. Les certificats scolaires et de travail devraient également être conservés durablement dans un classeur à la maison.
Combien de temps dois-je conserver les anciens documents d’assurance ?
Où peut-on conserver les documents importants ?
Pour plus de sécurité, installez un coffre-fort mural. Il sera ainsi très difficile pour un cambrioleur de s’emparer de documents importants. Il est également possible de ranger les documents dans un porte-documents. Ils bénéficient ainsi d’une protection supplémentaire.
Où dois-je conserver les documents importants ?
Pour les documents importants que l’on utilise régulièrement au bureau, les dossiers suspendus étiquetés, rangés dans une armoire à dossiers suspendus correspondante, sont tout indiqués. La taille, la couleur et le design de l’armoire peuvent être choisis individuellement.
Quels documents doivent être conservés en original ?
Seuls les bilans d’ouverture, les comptes annuels et les comptes consolidés doivent être conservés en original, même s’ils sont enregistrés sur microfilm ou sur d’autres supports de données (archivage électronique) (§ 257 alinéa 3 phrase 1 HGB, § 147 alinéa 2 phrase 1 AO). Pour tous les autres documents, la conservation est allégée.
Quels documents dois-je conserver ?
30 ans. Jugements des tribunaux, ordonnances de mise en demeure, documents de crédit.6 ans. Avis d’imposition et documents fiscaux déposés par les contribuables dont le total des revenus positifs est supérieur à 500.000 euros par année civile.4 ans. Relevés de compte ou virements (documents bancaires)3 ans. 2 ans.