Avec XVERWEIS, Microsoft offre à ses utilisateurs d’Excel une nouvelle possibilité de rechercher rapidement et facilement des tableaux et d’évaluer des données. Cette fonction n’était initialement accessible qu’aux participants en phase de test, mais elle est également disponible depuis le début de l’année pour les versions Windows et Mac de Microsoft 365.
Dans son essence, le XVERWEIS est une version plus confortable du SVERWEIS et du WVERWEIS, qui a été complétée par des applications pratiques supplémentaires. Sa tâche consiste donc également à parcourir des tableaux, mais elle se distingue déjà des références précédentes. Ainsi, le filtrage de contenus n’est plus lié à un déroulement prescrit, mais peut désormais être initié de droite à gauche, de haut en bas et inversement. Cette nouveauté offre le grand avantage que les tableaux Excel peuvent désormais être conçus à la discrétion de l’utilisateur et ne sont plus liés à des spécifications techniques. Grâce à de nouveaux paramètres, d’autres options qui n’étaient pas disponibles jusqu’à présent sont devenues disponibles. L’utilité s’étend de petits détails à des simplifications notables de l’application. L’effet final de XVERWEIS dépend entièrement des paramètres utilisés.
Sommaire
Les paramètres simples lors de la RÉFÉRENCE XV
L’utilisation simple de XVERWEIS ne nécessite que trois paramètres. Ceux-ci sont :
- Critère de recherche
- Matrice de recherche
- Matrice de retour
La liberté nouvellement acquise est d’abord due à la séparation de la matrice de recherche et de la matrice de retour (Recherche matrice excel). Alors que le SVERWEIS et le WVERWEIS exigeaient encore de l’utilisateur qu’il sélectionne toute la matrice pour le processus de recherche, le XVERWEIS lui permet de séparer la valeur connue de la valeur recherchée. Cela signifie qu’une colonne ou une ligne de recherche est définie comme la matrice nécessaire dans laquelle se trouve le critère de recherche sélectionné, tandis qu’une autre devient la zone de retour du résultat souhaité. La nouvelle formule se présente comme suit :
=XVERWEIS(Critère de recherche;Matrice de recherche;Matrice de retour)
Par exemple, si le salaire mensuel de M. Wagner doit être extrait d’une feuille de calcul Excel pour les employés, deux colonnes sont importantes : la première liste les noms des employés et la seconde le salaire des employés. Comme le critère de recherche est un nom, la colonne de recherche correspondante est sélectionnée sous forme de matrice. Le résultat à renvoyer est en revanche le salaire, c’est pourquoi la colonne correspondante est transformée en matrice de renvoi.
Il ressort de cet exemple que la nouvelle formule rend superflue l’ancienne désignation d’un index de colonne spécifique au sein d’une seule grande matrice : Excel recherche matrice 2 crit?res. Cela évite un travail de détail supplémentaire et prévient les erreurs inutiles.
Si l’on ne sait toutefois pas si le collaborateur recherché s’appelle « Wagner » ou plutôt « Wegner », le nouveau complément du critère de recherche peut y remédier. En insérant un astérisque (*), il est possible d’omettre un nombre quelconque de caractères inconnus : Excel recherche matrice multicrit?re. Dans ce cas, il est possible de modifier rapidement le critère de recherche en « *gner » afin d’atteindre l’objectif souhaité. Toutefois, si le tableau est rempli de nombreux noms similaires, de sorte que la collègue Mme Stegner est involontairement affichée parce que son nom contient également la combinaison de lettres recherchée, la recherche peut être encore affinée. Pour cela, le point d’interrogation ( ?) entre en jeu, car il permet à l’utilisateur de ne remplacer qu’un seul caractère. Le critère de recherche est donc rempli par « W?gner ».
Mais que se passe-t-il s’il faut justement chercher un astérisque ou un point d’interrogation ? Dans ce cas, XVERWEIS dispose d’un tilde supplémentaire (~) qui indique clairement qu’il ne s’agit pas de la fonction du critère de recherche, mais du contenu de la matrice de recherche (Recherche dans matrice). Par conséquent, le tilde double comme critère de recherche (~~) permet également de rechercher le tilde simple dans la matrice de recherche (~).
Les paramètres complets
En outre, la RÉFÉRENCE XV offre encore d’autres fonctions qui entrent en jeu dès que l’on a recours, selon les besoins, à ces trois autres paramètres :
- Si_non_trouvé
- Mode de comparaison
- Mode de recherche
« Si_non_trouvé »
En plus des trois paramètres Critère de recherche, Matrice de recherche et Matrice de retour, le nouveau XVERWEIS présente encore trois autres paramètres qui offrent de nombreux avantages à l’utilisateur. L’un d’eux est « Si_non_trouvé », qui agit comme une fonction intégrée de si-erreur.
Avec cette fonction, XVERWEIS permet de contourner un problème fréquent des références précédentes : Si un résultat recherché n’était pas trouvé, seule une valeur d’erreur cryptée (« #NV ») était affichée jusqu’à présent. Recherche matrice cadastrale. Grâce au nouveau paramètre, il est désormais possible de nommer cette erreur et donc de la classer plus facilement, en remplaçant le paramètre contenant l’espace par un mot choisi par l’utilisateur et placé entre guillemets. Au lieu de la valeur d’erreur automatique, Excel peut ainsi indiquer qu’un résultat « n’a pas été trouvé » ou qu’il y a une « erreur de saisie ». En tenant compte de toutes les informations, la formule de XVERWEIS ressemble désormais à ceci :
=XVERWEIS(critère de recherche;matrice de recherche;matrice de retour;si_non_trouvé)
Mode de comparaison
Un autre paramètre est le mode de comparaison, qui est là pour augmenter la marge de manœuvre dans la recherche de valeurs si nécessaire. A l’origine, le SVERWEIS et le WVERWEIS ne connaissaient que des occurrences ou des erreurs. Le XVERWEIS peut toutefois réagir de manière flexible et, en cas de résultat inexistant, utiliser comme alternative une valeur aussi proche que possible, afin de ne pas simplement énumérer une erreur à l’utilisateur, mais de lui recommander plutôt une alternative. Par exemple, si une facture de 1 500 € est recherchée mais qu’elle n’a pas pu être trouvée, la valeur -1 peut être utilisée pour le paramètre Mode de comparaison afin d’afficher le résultat le plus proche. Cela peut permettre de découvrir que la facture n’était que de 1.450€. Cette information n’a pu être obtenue qu’en passant par des étapes intermédiaires avec les renvois précédents. Inversement, la valeur 1 peut être utilisée pour obtenir le résultat immédiatement supérieur.
Cette fonction est donc particulièrement utile lorsqu’une valeur n’est connue qu’approximativement. Recherche matrice cadastrale belgique. Il est ainsi possible de délimiter un cadre afin de trouver plus facilement le résultat nécessaire malgré tout. En outre, le contenu du tableau ne doit plus être trié par ordre croissant comme dans SVERWEIS, car XVERWEIS est en mesure de trouver la prochaine valeur pertinente sans l’aide de l’utilisateur. Cela offre également une liberté supplémentaire dans la personnalisation des tableaux.
Si ces nouveautés ne sont pas nécessaires, on peut simplement utiliser la valeur 0 pour continuer à obtenir des résultats exacts comme d’habitude. Avec le caractère générique, la formule est donc étendue comme suit :
=XVERWEIS(critère de recherche;matrice de recherche;matrice de retour;si_non_trouvé;mode de comparaison)
Mode de recherche
Le dernier paramètre montre à nouveau l’amélioration la plus simple et peut-être la plus marquante par rapport à SVERWEIS, car il permet pour la première fois de régler le sens du déroulement de la recherche. La valeur 1 permet de rechercher des résultats de haut en bas, tandis que la valeur -1 inverse le sens de la recherche. En outre, la valeur 2 permet de lancer une recherche binaire ascendante et la valeur -2 une recherche binaire descendante.
Bien que ce paramètre ne semble pas particulièrement impressionnant au premier abord, il peut s’avérer régulièrement positif lorsqu’il est combiné avec le critère de recherche étendu : (Recherche matrice inverse). En effet, si une matrice de recherche contient deux fois le critère recherché (par exemple deux collaborateurs avec un nom de famille identique), la valeur de retour par défaut est celle qui se trouve chronologiquement à la première place. Si le sens de l’historique de recherche est inversé, l’effet inverse se produit et la valeur jusqu’alors cachée devient visible. Ce paramètre est toutefois aussi pratique lorsqu’il est utilisé pour un contrôle intermédiaire. En effet, si la recherche de haut en bas donne un résultat différent de la recherche de bas en haut, cela peut signifier qu’une erreur d’application s’est éventuellement produite et qu’elle peut maintenant être corrigée à temps. En tenant compte de cette remarque, la formule finale de XVERWEIS se présente donc ainsi :
=XVERWEIS(critère de recherche;matrice de recherche;matrice de retour;si_non_trouvé;mode de comparaison ; mode de recherche)
Est-ce que cela vaut la peine de passer de SVERWEIS à XVERWEIS ?
En conclusion, avec l’introduction de XVERWEIS, Microsoft a mis à la disposition des utilisateurs d’Excel une nouvelle possibilité de recherche et d’analyse qui peut répondre à différents besoins et qui est simple à utiliser (Recherche matrice semblable). De cette manière, tous les souhaits sont satisfaits, de la recherche rapide aux exigences spécifiques en matière de résultats. Recherche valeur matrice. XVERWEIS est donc clairement en avance sur les autres références, car il offre des avantages évidents même dans les fonctions qu’il a héritées de cette dernière. Cela se voit au fait que deux fonctions de référence sont ici réunies et complétées, entre autres, par une erreur si intégrée.
Ceux qui étaient jusqu’à présent entièrement satisfaits de SVERWEIS ou de WVERWEIS et qui ne souhaitent pas s’habituer à une nouvelle formule peuvent en toute bonne conscience s’en tenir à ce qui a fait ses preuves : (Recherchev matrice). Pour tous les autres, qui souhaitent rendre leur approche plus dynamique et moins compliquée, la RÉFÉRENCE des XV est en revanche une nouveauté bienvenue. Les nouvelles options peuvent certainement être modifiées et combinées de manière à ce que la prochaine utilisation d’Excel soit visiblement plus confortable.
