Si l’on utilise Microsoft Outlook de manière intensive, d’innombrables e-mails s’accumulent au fil des semaines, des mois ou des années et sont classés dans différents dossiers et sous-dossiers du programme : (Recherche outlook ne fonctionne pas). Face à ce flot de données, il peut arriver que l’on perde la vue d’ensemble : (Recherche outlook). Dans un tel cas, les documents et informations importants se perdent dans les profondeurs du disque dur et ne peuvent plus être retrouvés.
Pour éviter cela et pour que toutes les informations soient accessibles et consultables en quelques clics malgré la quantité de données, Microsoft Outlook dispose d’une fonction de recherche étendue (Recherche outlook 2007 ne fonctionne pas). Celle-ci permet aux utilisateurs de rechercher efficacement et spécifiquement des e-mails et leur contenu.
Sommaire
Utiliser la recherche instantanée d’Outlook
La recherche instantanée dans Outlook est une fonction essentielle pour la recherche de mots-clés ou de messages électroniques. Dans la version actuelle d’Outlook 2019 ou d’Outlook 365, celle-ci est en principe affichée dans la barre de fonctions supérieure.
Le fabricant Microsoft a amélioré sa fonction de recherche dans Outlook au printemps 2020 par une mise à jour des fonctions et a intégré de nombreuses nouvelles options.
Outre la nouvelle position globale dans la barre de fonctions supérieure, Outlook vous propose :
- Recherche de mots-clés avant,
- Affiche les meilleurs résultats et
- Offre diverses options de filtrage.
Les principales nouveautés de la fonction de recherche d’Outlook :
Recherches suggérées
Lorsque vous saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche, Outlook vous suggère des mots-clés adéquats.
Meilleurs résultats
Les résultats de recherche les plus importants sont triés et affichés en haut. Recherche outlook 365. Cette fonction rend la recherche plus efficace et plus rapide.
Derniers termes de recherche utilisés
Cette fonction vous permet de consulter et d’utiliser vos paramètres de recherche précédents en un seul clic.
Vous pouvez appeler la recherche immédiate en utilisant la combinaison de touches CTRL + E ou utiliser le champ de recherche globale pour saisir les paramètres de recherche souhaités :
Dans les anciennes versions d’Outlook, le réglage « Navigation compacte » nécessitait d’élargir la zone des dossiers. Recherche outlook mac ne fonctionne pas. Cela fonctionne sans problème avec le bouton « Réduire/Extendre ».
Après avoir appelé la recherche avec CTRL + E ou via le champ de recherche, différentes options sont à votre disposition pour rechercher des fichiers, des dossiers ou des mots clés spécifiques.
Choisir des sources différentes pour la recherche – voici comment procéder
Par défaut, la recherche est effectuée dans la boîte aux lettres actuelle, par exemple votre compte Exchange. Vous pouvez également demander à Outlook de rechercher votre mot-clé non seulement dans la boîte aux lettres actuelle, mais aussi dans :
- Dans le dossier actuel,
- Dans une boîte aux lettres subordonnée,
- Dans toutes les boîtes aux lettres ou
- Dans tous les éléments d’Outlook, par exemple également dans le calendrier
cherche.
Une fois la recherche instantanée activée, un nouvel onglet s’ouvre dans Microsoft Outlook. Recherche outlook mobile ne fonctionne pas. Dans l’onglet « Rechercher », d’autres possibilités conviviales s’offrent à vous pour restreindre la recherche d’un document ou d’un terme spécifique.
Exemple : si vous recherchez un message électronique que vous avez marqué comme IMPORTANT et qui avait une ou plusieurs pièces jointes et qui se trouve dans la boîte aux lettres actuelle, vous ne devez pas laisser Outlook effectuer une recherche globale dans tous les messages, entrées de calendrier et tâches. En saisissant les critères de recherche, Outlook recherche pour vous l’e-mail souhaité de manière plus efficace et plus rapide.
Il suffit de cocher les paramètres correspondants. Recherche outlook mot exact. Ceux-ci seront par la suite surlignés en foncé et affichés en texte dans le champ de recherche : (Recherche outlook ne fonctionne plus). Sous l’onglet, vous voyez tous les messages qui entrent en ligne de compte pour les paramètres sélectionnés et vous trouvez rapidement ce que vous cherchez.
Pour une recherche plus approfondie, utiliser les outils de recherche
Vous recherchez un message précis et, malgré la fonction de recherche professionnelle d’Outlook, vous ne trouvez pas ce que vous cherchez du premier coup ? Dans ce cas, il peut être utile d’inclure les outils de recherche dans l’onglet « Rechercher ».
Vous y trouverez différentes autres possibilités pour rechercher des mots-clés ou des messages et pour limiter la recherche.
Avec la recherche avancée, vous pouvez par exemple spécifier dans quels champs un terme de recherche doit être interrogé. En outre, vous pouvez indiquer qui était le destinataire ou l’expéditeur du message. Recherche outlook par date. En outre, vous avez accès aux options Outlook et pouvez, dans cette zone de menu, apporter des modifications fondamentales à la manière dont vous effectuez votre recherche.
Résumé : La fonction de recherche dans Outlook est efficace et ciblée.
La fonction de recherche de Microsoft Outlook vous offre des possibilités variées et complètes pour rechercher des dossiers, des e-mails ou des termes de recherche individuels dans votre boîte aux lettres. La manière la plus simple d’ouvrir la recherche consiste à utiliser la combinaison de touches CTRL + E. Selon vos besoins, la fonction de recherche vous donne l’option de rechercher en détail des mots-clés et des e-mails et de spécifier des destinataires ou des périodes spécifiques.
