C’est surtout dans le cadre professionnel qu’il est utile de travailler avec des modèles dans Microsoft Outlook. Les modèles ont l’avantage de créer des messages électroniques ou d’autres documents uniformes avec une grande valeur de reconnaissance. En même temps, les modèles permettent d’économiser du temps de travail et donnent une impression de professionnalisme : (Outlook mod?les). Alors que la boîte de dialogue pour ouvrir les modèles dans d’autres programmes Office se trouve dans l’onglet « Fichier » de la zone de menu « Nouveau », les modèles sont plus difficiles à trouver dans Microsoft Outlook. C’est pourquoi il vaut la peine de lier les modèles Outlook dans Outlook afin de pouvoir les ouvrir plus rapidement.
Sommaire
Comment ouvrir les modèles Outlook
Pour ouvrir fondamentalement un modèle dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Naviguez vers l’onglet « Démarrer » et allez dans la zone de menu « Nouveau » sur le côté gauche.
Dans l’étape suivante, sélectionnez l’option de menu « Nouveaux éléments » et naviguez sous « Autres éléments » jusqu’à l’option de sélection « Sélectionner un formulaire ».
La base de données des formulaires de Microsoft Outlook s’ouvre, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner aussi bien un formulaire standard, un formulaire personnel ou des modèles standard.
Il est indéniable que les modèles Outlook sont orientés vers la pratique. En même temps, l’accès aux modèles est compliqué. Il faut plusieurs clics pour sélectionner le bon modèle et travailler avec celui-ci. Cette démarche est compliquée, contrairement aux modèles de Microsoft Word ou PowerPoint. Avec une astuce, il est possible de raccourcir le chemin vers les modèles Outlook. Cela fonctionne en intégrant les liens vers les modèles directement dans la barre d’outils d’Outlook. Dans la version actuelle d’Outlook (Outlook 2019 ou Outlook 365), il est en outre possible d’intégrer les modèles directement dans la liste de démarrage rapide.
En 5 étapes : intégrer des liens vers des modèles dans la navigation compacte d’Outlook
En cinq étapes, vous pouvez intégrer un modèle Outlook dans la navigation compacte d’Outlook :
Dans l’explorateur Windows, ouvrez le dossier dans lequel sont stockés les modèles Outlook. Normalement, vous trouverez les modèles de Microsoft Office dans les chemins suivants :
- C:NDocuments et réglagesNVotre nomNVos données d’applicationMicrosoftModèles
- C : UsersRépertoire WindowsAppDataRoamingMicrosoftTemplates
Disposez ensuite la fenêtre de l’explorateur et celle d’Outlook côte à côte sur votre écran. Il est important que la barre d’Outlook et la fenêtre de l’explorateur soient toutes deux visibles.
Cliquez également sur « Raccourcis » dans la barre inférieure d’Outlook. Vous trouverez l’entrée sous les trois points. (…)
Dans l’étape suivante, cliquez sur « Ajouter un nouveau groupe » et saisissez un nom, par exemple « Modèles ». Mes modeles outlook 365. Ouvrez ce groupe en double-cliquant dessus.
Sélectionnez maintenant vos modèles dans l’Explorateur et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites-les glisser dans le nouveau groupe « Modèles ».
A partir de maintenant, vous pouvez ouvrir le modèle de votre choix sous « Raccourcis » d’un simple clic de souris.
Outlook 2019 – Intégrer les modèles dans la barre de lancement rapide
Pour un accès plus rapide aux différents modèles, vous pouvez également ajouter facilement les modèles Outlook dans Outlook 2019 à la barre de lancement rapide de Microsoft Outlook en un seul clic (Outlook afficher les modeles). Pour ce faire, accédez à l’onglet « Démarrer », au menu « Nouveau » et sélectionnez « Autres éléments Sélectionner un formulaire ». Dans l’étape suivante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’entrée de menu « Sélectionner un formulaire ».
Vous avez par la suite la possibilité d’ajouter le choix de menu « Sélectionner un formulaire » à la barre d’outils d’accès rapide. L’intégration dans la barre d’accès rapide raccourcit considérablement la sélection des modèles correspondants. Dès maintenant, vous trouverez l’icône pour la sélection des formulaires dans la barre de lancement rapide.
Résumé : Naviguer plus rapidement vers les modèles Outlook grâce aux raccourcis et à la barre de lancement rapide.
Accéder à un modèle Outlook peut s’avérer compliqué et laborieux. Contrairement à d’autres programmes Microsoft Office comme Word ou PowerPoint, les modèles Outlook sont imbriqués dans l’onglet « Démarrer ». Pour ceux qui souhaitent économiser des clics et du temps, un raccourci depuis l’Explorateur Windows ou l’intégration des modèles Outlook dans la barre de lancement rapide permet d’accéder aux modèles importants de manière plus conviviale. L’intégration dans la zone de menu « Raccourcis » ou dans la barre de lancement rapide est particulièrement intéressante pour les modèles qui sont utilisés en permanence : Outlook afficher les mod?les. Cette procédure augmente l’efficacité et facilite le travail quotidien avec Microsoft Outlook.
FAQ
Où se trouve la barre d’outils Accès rapide ?
Dans Outlook 2019 (Outlook 365), la barre d’outils Accès rapide se trouve dans le coin supérieur gauche, directement sur la barre de titre. Les fonctions importantes peuvent être intégrées à la barre d’outils d’accès rapide. En les intégrant dans la barre d’outils Accès rapide, elles peuvent être ouvertes en un seul clic.
Où se trouve la zone de menu « Raccourcis » dans Outlook ?
Vous trouverez les raccourcis dans Outlook en bas à gauche de la navigation compacte dans Outlook 2019. Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de la navigation compacte et de faire en sorte que les raccourcis soient affichés par défaut.
Quand est-il judicieux de travailler avec des modèles dans Outlook ?
Il est utile de travailler avec des modèles dans Outlook lorsque des documents similaires ou identiques doivent être créés en permanence. Au lieu de recommencer sans cesse, les modèles aident les utilisateurs d’Outlook à travailler plus efficacement et plus rapidement.
