Question : Lorsque je rédige un nouveau message électronique au format HTML, j’ai la possibilité dans Outlook 2007 d’afficher les marques de paragraphe, les espaces, les tabulations, etc. en cliquant sur le bouton « Tout afficher » de l’onglet « Formatage du texte ». Mais dans mon Outlook 2007, il est impossible d’annuler cet affichage. Où se situe l’erreur ?
Réponse : C’est une particularité d’Outlook 2007, où vous avez la possibilité, via les options de l’éditeur, de prédéfinir l’affichage de certains caractères de formatage pour tous les e-mails – et ces réglages invalident le bouton « Tout afficher ».
Cela signifie que vous devez d’abord désactiver l’affichage de tous les caractères de formatage via les options de l’éditeur. Ensuite, vous pouvez activer ou désactiver l’affichage des caractères de formatage dans une fenêtre de message via le bouton « Tout afficher ». Outlook se souvient si vous avez activé ou désactivé « Tout afficher » et affiche ou masque les caractères de formatage la prochaine fois que vous écrivez un e-mail.
Pour que cela soit possible, procédez comme suit :
1. ouvrez une fenêtre de message (par exemple, en appuyant sur CTRL+N dans le module de messagerie).
2. cliquez sur le bouton rond en haut à gauche de la fenêtre de message, appelé « bouton Office ».
3. dans le menu qui s’ouvre, cliquez en bas à droite sur « Options de l’éditeur ».
4. ouvrez l’onglet « Afficher » et désactivez ici toutes les options.
5. fermez la boîte de dialogue.
Dans Outlook 2010, le bouton « Tout afficher » existe également. Mais il manque ici dans les options de l’éditeur la possibilité de sélectionner ou de désélectionner certains caractères de formatage. De cette manière, le comportement irritant décrit ci-dessus ne peut pas se produire dans Outlook 2010.
