Les e-mails, les rendez-vous, les tâches et les contacts peuvent être synchronisés entre le smartphone et Outlook : (Outlook compte). Les notes d’Outlook ne sont pas synchronisées. En revanche, les nouveaux smartphones Windows disposent d’une variante mobile de OneNote qui peut être synchronisée avec l’installation de OneNote sur le PC via un compte sur Outlook.com.
Contrairement aux éditions précédentes de Windows Mobile ou Windows Phone (avant la version 7), la version 8 ne permet plus de synchroniser via un câble USB et ActiveSync ou le centre de périphériques Windows Mobile. Pour synchroniser les données entre Outlook et le smartphone ou la tablette, vous avez besoin soit d’une connexion à un serveur Exchange, soit d’un compte sur Outlook.com/Windows Live. La synchronisation entre le smartphone/la tablette et Outlook.com ne peut donc se faire que « over the air », c’est-à-dire par liaison radio (UMTS ou Wireless LAN).
Si vous utilisez Outlook jusqu’à la version 2010 incluse, vous avez besoin, en plus du compte Outlook.com, du Outlook Hotmail Connector (il est déjà inclus dans Outlook 2013).
Sommaire
Préparer Outlook
Si vous utilisez Outlook 2003 à 2010 et que vous n’avez pas encore installé Outlook Hotmail Connector, continuez comme décrit ci-dessous. Pour les versions antérieures d’Outlook, il n’existe malheureusement pas de Hotmail Connector, une synchronisation via Outlook.com n’est pas possible.
Tout d’abord, procurez-vous le Hotmail Connector gratuit :
Démarrez votre navigateur web et tapez outlookhotmailconnector dans le champ de recherche de Google ou de Bing.
Sélectionnez le lien Présentation de Microsoft Office Outlook Hotline Connector sur office.microsoft.com .
Si vous utilisez la version 64 bits d’Outlook 2010, cliquez sur le bouton de téléchargement correspondant. Pour toutes les autres versions d’Outlook, téléchargez la version 32 bits.
Quittez Outlook.
Démarrez l’installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé.
Confirmez que le connecteur doit être installé, confirmez les conditions de licence et cliquez sur Installer et pour terminer sur Terminer .
Outlook à 2010 : Configurer un compte Outlook.com
Après l’installation du Hotmail Connector, les paramètres nécessaires sont inscrits dans Outlook :
Redémarrez Outlook.
Un message vous demande si vous souhaitez ajouter un compte Hotmail. Même s’il s’agit d’Outlook.com et non de Hotmail : cliquez sur Oui .
Saisissez le nom qu’Outlook doit utiliser comme nom d’expéditeur.
Saisissez l’adresse e-mail de votre compte Outlook.com ainsi que le mot de passe correspondant.
Activez l’option Enregistrer le mot de passe.
Cliquez sur Avancé .
Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la boîte de réception du compte Outlook.com dans votre Outlook, afin que vous puissiez facilement distinguer ce compte des autres. Ce nom n’est visible que dans votre Outlook.
Saisissez l’adresse qui doit être indiquée dans vos e-mails comme adresse de réponse. En général, il s’agit encore une fois de l’adresse Outlook.com de l’étape 4.
Fermez la boîte de dialogue.
Outlook crée maintenant un dossier personnel pour le nouveau compte et importe les e-mails du serveur de messagerie sur www.outlook.com.
Configurer Outlook.com dans Outlook 2013
Pour cela, procédez comme suit :
Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Ajouter un compte .
Saisissez le nom qu’Outlook doit utiliser comme nom d’expéditeur.
Saisissez l’adresse e-mail de votre compte Outlook.com ainsi que le mot de passe correspondant. Cliquez sur Suivant .
Cliquez sur Terminer .
Configurer un compte Outlook.com dans Windows Phone 8
Maintenant, entrez sur le smartphone les données dont il a besoin pour la synchronisation des données avec votre compte Outlook.com :
Si vous n’avez pas encore configuré de compte de messagerie sur le smartphone, ouvrez le module de messagerie. Sinon, allez dans Paramètres et Comptes de messagerie & ; autres et appuyez sur Ajouter un compte .
Pour pouvoir définir tout de suite les paramètres de synchronisation, sélectionnez Configuration avancée .
Saisissez votre adresse Outlook.com et votre mot de passe. En raison du clavier minuscule, il est utile d’activer l’option Afficher le mot de passe pour voir si vous avez fait une faute de frappe. Tapez ensuite sur Suivant .
Sélectionnez Exchange ActiveSync .
Sous Serveur, entrez l’adresse https://www.outlook.com et activez Serveur requiert une connexion cryptée (SSL) .
Dans le champ Télécharger le nouveau contenu, indiquez la fréquence de synchronisation. Si la synchronisation ne doit pas être automatique, sélectionnez Manuel .
Sous Contenus à synchroniser, cochez tous les types de données que vous souhaitez synchroniser.
Tapez sur Connexion .
Synchroniser les données
Aussi bien dans Outlook que dans le smartphone, vous déterminez si la synchronisation doit être automatique et à quels intervalles, ou si vous souhaitez déclencher la synchronisation des données manuellement :
- Dans Outlook 2003 et 2007, ouvrez Outils ? Options ? Configuration du courrier électronique, dans Outlook 2010 et 2013 la commande Fichier ? Options ? Avancé . Cliquez ensuite sur Envoyer/Réception et indiquez dans le champ Transmission automatique toutes les x minutes l’intervalle souhaité ou désactivez cette option si vous ne souhaitez synchroniser que manuellement.
- Sur le smartphone, vous définissez l’intervalle soit dès la configuration du compte Outlook.com, soit ultérieurement via Paramètres ? Comptes de messagerie & ; autres ? Outlook . Pour ce faire, sélectionnez la fréquence souhaitée ou Manuel dans le champ Télécharger le nouveau contenu.
- Si vous souhaitez synchroniser manuellement, appuyez sur la touche F9 dans Outlook ou cliquez sur le bouton Envoyer/recevoir tous les dossiers .  ;
- Ensuite, dans la boîte de réception du smartphone, appuyez sur l’icône Synchroniser .
