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Saisir facilement et rapidement les heures sous forme de nombres à quatre chiffres dans des tableaux Excel.

Ecrit par Louise

Vous devez souvent saisir un grand nombre d’heures d’horloge, par exemple lors de la saisie des temps de travail ? Dans ce cas, il est pratique de ne pas utiliser les deux points lors de la saisie (Heures formation). Les données saisies doivent cependant être représentées sous forme d’heures avec deux points.

Pour résoudre ce problème, il est préférable d’utiliser un format numérique défini par l’utilisateur et de l’attribuer au préalable aux cellules correspondantes afin que la conversion se fasse directement lors de la saisie. Procédez de la manière suivante :

Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez attribuer le format personnalisé.

Appuyez sur la combinaison de touches CTRL 1 pour afficher la boîte de dialogue FORMATER LES CELLULES dans toutes les versions d’Excel.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la catégorie DÉFINI PERSONNEL.

A droite, dans le champ TYPE, saisissez l’instruction de formatage suivante :&nbsp ; ## » : « ## &nbsp ;

Confirmez le format modifié en cliquant sur le bouton OK.

Les heures saisies sans deux points apparaissent maintenant sous la forme souhaitée. Notez que vous ne pouvez pas calculer avec des heures formatées de cette manière. L’illustration suivante montre les saisies dans la colonne A et les heures modifiées par le format numérique dans la colonne B.

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A propos de l'auteur

Louise

Jeune maman dynamique, j'aime ... tout particulièrement m'occuper du réseau informatique de la maison notamment de notre NAS.

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