La fonction de filtre dans Excel vous fait gagner beaucoup de temps et rend les tableaux avec différentes valeurs de catégories plus clairs. Fonction liste. Grâce au filtre, vous masquez au besoin les valeurs numériques qui tombent dans un certain mois ou qui dépassent la valeur maximale définie auparavant. En bref : les possibilités sont illimitées. Mais qu’en est-il si vous souhaitez appliquer une formule mathématique ou une simple addition uniquement à des entrées filtrées au préalable en tant que résultat partiel ou somme partielle ? Dans ce cas également, Excel offre une solution.
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Comment effectuer des calculs appliqués uniquement au contenu filtré d’une liste
Filtrer de grands ensembles de données est pratique. Les listes filtrées sont plus claires et les chiffres sont plus faciles à interpréter. Grâce à la fonction de filtrage, vous n’affichez en un clic que les valeurs de votre tableau Excel que vous avez préalablement sélectionnées dans le menu de filtrage.
- Dans les versions Excel 2007 ou 2012, vous appelez la fonction via « Données – “Trier et filtrer” – “Filtrer”.
- Dans les versions Excel plus anciennes, comme par exemple 2003, vous trouverez la fonction sous « Données » – « Filtre » – « Filtre automatique ».
- Dans les versions actuelles comme Microsoft 365 ou Office 2019, la fonction de filtre se trouve par contre dans le ruban de menu « Démarrer » dans la zone « Édition ».
Mais peu importe quel Excel vous utilisez : Dans tous les cas, vous pouvez utiliser des totaux, des moyennes ou d’autres fonctions dans une liste filtrée. Excel génère alors des résultats qui dépendent des enregistrements visibles dans la liste.
Sous Office 2019 et Microsoft 365, procédez comme suit.
Activez une feuille de calcul qui contient une liste. Au moins une colonne de la liste doit contenir des chiffres.
Activez les filtres automatiques de la liste s’ils ne sont pas encore visibles.
Utilisez pour cela la fonction « Trier et filtrer » « Filtrer », que vous trouverez dans le ruban du menu sous « Édition ».
Sélectionnez le filtre automatique approprié en cliquant sur la case de la cellule B1. Filtrez maintenant la liste selon le critère approprié.
En cliquant à nouveau sur une cellule vide en dessous de la liste filtrée, nous additionnons dans cet exemple les entrées de la liste.
Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche déroulante dans le « symbole de somme » d’Excel, que vous trouverez également dans la zone « Édition ».
Cliquez sur l’entrée « Somme » dans la liste et tapez sur la « touche Entrée » de votre clavier.
Excel n’insère alors pas de « fonction somme », mais la fonction « résultat partiel », comme vous pouvez le voir sur l’illustration suivante.
Au lieu de la fonction « somme », Excel utilise la fonction « résultat partiel » pour construire une formule qui n’additionne que les contenus visibles des cellules. Ce qui est particulièrement pratique : dès que vous modifiez les critères de filtre dans la liste, cette somme n’affiche que le résultat pour les enregistrements représentés. Cette méthode permet également d’afficher la valeur moyenne ou le nombre d’enregistrements représentés. Pour ce faire, sélectionnez la fonction souhaitée après avoir cliqué sur la flèche de sélection du symbole de la somme.
