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Excel : comment afficher uniquement les valeurs positives

Ecrit par Louise

Dans certains cas, les utilisateurs d’Excel souhaitent afficher uniquement les valeurs et résultats positifs dans leurs feuilles de calcul. Cela peut être utile, par exemple, lorsque seuls les résultats positifs sont pertinents pour les calculs de l’entreprise dans le cadre d’une présentation externe.&nbsp ;

Comment limiter les résultats aux nombres positifs dans Excel ?

Dans l’exemple de tableau présenté, différentes valeurs, qui peuvent être positives ou négatives, sont inscrites dans la plage de cellules A7:A52. Ces valeurs sont ensuite additionnées. Une valeur prédéfinie doit ensuite être déduite du résultat du calcul. Le résultat ne doit être affiché dans la cellule de résultat que s’il est positif. Si le résultat du calcul est négatif, la valeur « zéro » doit apparaître dans la cellule B3.

Dans l’exemple, la valeur à soustraire est affichée dans la cellule B4 : (Resultat excellence b). Pour afficher exclusivement un résultat positif ou un zéro dans la cellule B3, la formule de Microsoft Excel doit être structurée comme suit :&nbsp ;

=SI((SOMME(A7:A52)-B4)0;SOMME(A7:A52)-B4;0)

La formule présentée demande si la soustraction de la valeur en B4 du résultat du calcul des cellules A7:A52 donne une valeur supérieure à zéro (Excel resultat conditionnel). Si c’est le cas, le résultat du calcul est positif : Excel résultat formule 0. Si la somme calculée est négative, la valeur ‘zéro’ est fournie.

L’illustration suivante montre l’utilisation de la formule dans l’exemple de tableau :

Le résultat réel de l’addition des cellules A7:52 est 152 (Excel résultat formule ne s’affiche pas). Comme la valeur limite avec 155 conduirait à un résultat négatif, la formule enregistrée dans la cellule B3 donne le résultat « zéro ». Le résultat réel dans cet exemple est un total de -3. En utilisant la formule, il est possible de n’afficher que les valeurs positives.&nbsp ;

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Si nous modifions la valeur limite en dessous d’une valeur de 152, nous obtenons également un résultat dans la zone positive : Excelia resultat admission. La formule affiche alors le résultat positif dans la cellule B3 et dans la cellule D3.

Comment utiliser le format de nombre personnalisé ?

Une alternative à l’utilisation d’une « formule si » est le « format numérique personnalisé » inclus dans Microsoft Excel : Resultat de foot excelsior. Les utilisateurs d’Excel doivent impérativement tenir compte du fait que la méthode alternative de formatage dans Excel ne fonctionne que si vous ne souhaitez pas effectuer d’autres calculs avec le résultat obtenu.

C’est le cas, car le formatage personnalisé des nombres dans Excel vous fait croire, en cas de nombres négatifs, que le résultat est « zéro » : Resultat du match excelsior-cambuur. En arrière-plan, Excel continue cependant à calculer avec la valeur négative, de sorte que les calculs ultérieurs seraient faussés pour les observateurs externes.&nbsp ;

Pour attribuer le format numérique personnalisé, ouvrez le menu de dialogue dans la cellule dans laquelle vous souhaitez utiliser la représentation personnalisée en cliquant avec le bouton droit de la souris. Dans le menu de dialogue, allez à l’option de menu « Formater les cellules. »&nbsp ;

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir différents formats de nombres pour votre tableur : Resultat excel. Sur le côté gauche, naviguez ensuite vers la catégorie « Personnalisé » (Resultat excelsior). Dans le champ de saisie « Type », saisissez à l’étape suivante les instructions de formatage suivantes :

###0 ; « 0 »

L’illustration suivante montre la définition du format des nombres dans la boîte de dialogue :

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Confirmez le format numérique défini par l’utilisateur en cliquant sur « OK » : Resultat excelsior mouscron. Dans les cellules ainsi formatées, seules les valeurs positives ou le zéro en cas de contenu de cellule négatif sont désormais affichés.

Excel est un outil puissant pour l’analyse des données (Resultat excelsior tampon). Dans certains cas, il peut être utile d’afficher uniquement les résultats positifs des calculs. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez vous concentrer sur les résultats positifs d’une formule ou si les résultats négatifs doivent être exclus dans la communication de l’entreprise. Dans ce cas, vous pouvez soit travailler avec une « formule si » spécifique, soit utiliser le format numérique personnalisé.

A propos de l'auteur

Louise

Jeune maman dynamique, j'aime ... tout particulièrement m'occuper du réseau informatique de la maison notamment de notre NAS.

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