Lorsque la souris est défectueuse ou que le pavé tactile ne fonctionne plus, de nombreuses fonctions de l’ordinateur familial semblent inaccessibles. Une souris de remplacement n’est pas immédiatement disponible. Vous pouvez néanmoins continuer à travailler avec Excel. De nombreuses fonctions et boîtes de dialogue peuvent être appelées rapidement par des combinaisons de touches.
Sommaire
Comment appeler les fonctions générales d’Excel à l’aide de raccourcis clavier ?
Après le démarrage du programme, vous voyez devant vous la fenêtre de sélection des modèles. Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer de modèle en modèle. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le modèle sélectionné.
La touche Tab vous permet de passer de la sélection de modèles au champ de recherche situé en haut à droite de la boîte de dialogue. Ctrl +O vous amène dans l’explorateur de fichiers. Ici aussi, vous pouvez passer d’un fichier à un autre ou d’un dossier à un autre à l’aide des touches fléchées et ouvrir le fichier sélectionné en appuyant sur Entrée.
La barre de menu d’Excel s’affiche avec la touche Alt. Ici aussi, vous vous déplacez d’un point de menu à l’autre à l’aide des touches fléchées et sélectionnez une fonction ou un dialogue avec Entrée. Au sein d’une boîte de dialogue, vous utilisez également les touches fléchées pour la navigation.
La touche F6 permet de passer de la feuille de calcul à la barre de menus, au champ de nom et à la barre d’outils d’accès rapide. Appuyez plusieurs fois sur la touche F6 pour naviguer jusqu’à l’élément souhaité.
Pour passer du champ de nom à la barre de formule, utilisez la touche de tabulation. Saisissez une formule en utilisant la notation Excel connue.
Un exemple : =G10;H18. Avec cette formule simple, les contenus des cellules G10 et H18 sont calculés ensemble. Une somme est donc calculée.
Dans le ruban, la flèche droite permet d’accéder à la barre « Insérer ». En appuyant plusieurs fois sur cette touche, vous passez à « Mise en page », « Formules », « Données », « Vérifier » et « Affichage ». Pour ouvrir l’une de ces barres, appuyez sur la barre d’espacement.
Comment ouvrir des onglets avec le clavier ?
En combinaison avec la touche Alt, vous pouvez ouvrir certains onglets de manière ciblée. Appuyez sur la touche plus D pour « ouvrir » l’onglet « Fichier ». La touche R permet d’ouvrir l’onglet « Démarrer ». I et la touche Alt ouvrent l’onglet « Insertion ». « Mise en page » s’ouvre avec Alt et S. La touche O combinée à Alt ouvre l’onglet “Formules”. Vous arrivez à « Données » avec Alt et V. Vous atteignez « Vérifier » avec Alt et P. Vous ouvrez l’onglet « Affichage » avec Alt et F.
Comment se déplacer dans un tableau et appeler des fonctions importantes à l’aide du clavier ?
Les touches fléchées vous permettent de vous déplacer de cellule en cellule dans un tableau. Si votre classeur possède plusieurs tableaux, vous passez de l’un à l’autre avec Ctrl et la touche fléchée droite ou gauche.
Avec la touche F5, vous ouvrez la boîte de dialogue « Aller à ». Vous pouvez y indiquer une position exacte vers laquelle vous souhaitez vous déplacer. Avec les touches fléchées haut et bas, vous sélectionnez l’une des positions qui figurent dans la boîte de dialogue et confirmez avec Entrée. Avec la touche de tabulation, vous passez de la liste à la ligne « Renvoi ». Dans cette dernière, vous saisissez vous-même une position. Veillez ici à respecter l’orthographe typique d’Excel. Par exemple : « $L$20 ». Il s’agit de la cellule où la colonne N rejoint la ligne 20. Confirmez à nouveau avec Entrée.
Appuyez sur Maj + flèche vers la droite ou Maj + flèche vers le bas pour sélectionner la cellule actuelle et celle qui se trouve à côté ou en dessous. Appuyez plusieurs fois sur ces deux touches pour sélectionner trois, quatre cellules ou plus.
Pour sélectionner une zone spécifique, vous ne devez pas sélectionner chaque cellule individuellement. Commencez par vous rendre, à l’aide des touches fléchées, jusqu’à la cellule qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la zone à sélectionner. Utilisez ensuite les touches Maj + flèche droite pour sélectionner toutes les cellules jusqu’à celle située dans le coin supérieur droit. Utilisez maintenant Maj + Flèche bas jusqu’à ce que vous atteigniez le coin inférieur droit de la zone à sélectionner. Cette fois, ce ne sont pas des cellules individuelles qui sont sélectionnées, mais plusieurs.
Une fois que vous avez sélectionné plusieurs cellules, vous pouvez rapidement créer un graphique à partir de leur contenu en appuyant sur la touche F 11.
