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Vidéo d’instruction – Microsoft Excel : copier des formules Excel vers le bas est un jeu d’enfant
Construire un tableur volumineux et y ajouter des formules compliquées peut prendre beaucoup de temps. S’il y a beaucoup de redondances, la conception d’un tel tableau peut devenir une épreuve de patience. Pour éviter cela, Microsoft Excel, en tant que tableur moderne, propose de nombreuses façons de copier des cellules et des formules en quelques clics ou combinaisons de touches. Une méthode particulièrement pratique et conviviale est celle qui ne nécessite que quelques combinaisons de touches.
Dans l’exemple suivant, il s’agit de copier une formule dans une cellule vers le bas jusqu’à ce qu’il y ait du contenu dans la colonne à gauche. L’illustration montre la situation de départ, dans laquelle la formule déposée dans la colonne C2 doit être copiée vers le bas.
Copier et déplacer des formules : voici comment procéder
Procédez comme suit pour atteindre votre objectif :
Cliquez sur la cellule C2 dans laquelle se trouve la formule que vous voulez copier vers le bas.
À l’étape suivante, appuyez sur CTRL + MAJ + FIN.
(Il s’agit de la touche dite « Maj » ou « Shift », qui permet d’alterner les majuscules et les minuscules).
Important : pour que la méthode de copie avec une combinaison de touches fonctionne, il ne doit pas y avoir de lignes vides à l’intérieur des données initiales.
Après avoir appuyé sur la combinaison de touches CTRL + MAJ + FIN, Excel sélectionne toutes les cellules jusqu’à ce qu’une cellule vide apparaisse dans la colonne voisine. Dans l’exemple, c’est le cas de la cellule B16. Les cellules sont sélectionnées de manière groupée jusqu’à ce qu’elles soient remplies.
Dans la dernière étape, actionne la combinaison de touches CTRL + U. Cette combinaison de touches permet de copier la cellule active vers le bas, jusqu’à la fin de la sélection.
Dans le résultat final, les cellules qui ont été remplies avec la formule de départ sont celles dont les cellules voisines correspondantes dans la colonne B ne sont pas vides. Si vous souhaitez copier des données ou des formules vers la droite, vous pouvez également utiliser la combinaison de touches CTRL + R.
Copier des formules avec la souris ou le trackpad
Les combinaisons de touches CTRL + MAJ + FIN et CTRL + U permettent de copier efficacement les formules ou les valeurs d’une cellule dans les cellules situées en dessous. Outre les combinaisons de touches, vous pouvez également utiliser la souris ou le trackpad pour copier des valeurs ou des formules vers le bas. Le processus de travail est similaire à la copie avec une combinaison de touches :
Sélectionnez le champ dans Microsoft Excel qui doit être copié vers le bas.
Naviguez avec la souris jusqu’à la fin du champ jusqu’à ce qu’un signe plus noir apparaisse. Ce dernier est également appelé « case de remplissage » par Microsoft. La case de remplissage indique que vous pouvez copier le contenu de la cellule en faisant glisser la souris vers le bas.
Avec la souris ou le trackpad, faites glisser la case de remplissage vers le bas jusqu’à ce que le contenu soit copié. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, la formule est automatiquement collée dans les autres cellules. Vos données sont copiées en une seule opération, de manière équivalente à l’utilisation de la combinaison de touches.
Si vous souhaitez modifier les options de remplissage, cliquez sur le bouton « Options de remplissage automatique » qui s’affiche à la fin du processus de tirage. Vous pouvez ensuite sélectionner les adaptations souhaitées.
Comment activer ou désactiver la case de remplissage
Dans certains cas, la copie rapide de formules ou de contenus de cellules ne fonctionne pas. Si c’est le cas, il faut vérifier si la case de remplissage n’a pas été désactivée par erreur. Pour vérifier si la fonction est désactivée ou activée, procédez comme suit :
Naviguez vers les options d’Excel en appuyant sur les menus de sélection « Fichier » et dans la suite « Options ».
Dans le menu des options d’Excel, naviguez jusqu’à l’option « Avancé ».
Dans le sous-point « Avancé », vous trouverez dans le 3e point de sélection la possibilité d’activer ou de désactiver la case à remplir ou le glisser-déposer de cellules.
Sous Options d’édition, activez la case à cocher Autoriser la case de remplissage et le glisser-déposer de cellules.
Dans certains cas, le remplissage fonctionne bien. En même temps, les formules ne sont pas copiées comme souhaité et des erreurs de calcul se produisent. Dans ce cas, il est important de vérifier en détail les références des premières cellules et de s’assurer qu’il s’agit de références relatives.
Résumé et conclusion : La copie du contenu des cellules par combinaison de touches ou par glisser-déposer est efficace.
Il est essentiel de remplir les lignes ou les colonnes en les copiant de manière judicieuse, surtout dans le cas de feuilles de calcul longues et compliquées contenant de nombreuses informations et formules redondantes. Microsoft Excel propose deux variantes principales à cet effet. Lors du remplissage avec une combinaison de touches, les lignes sont automatiquement remplies jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’entrées dans la colonne voisine. Avec la variante par glisser-déposer, vous décidez personnellement jusqu’à quel point les informations d’une cellule doivent être copiées vers le bas ou sur le côté. La fonction de remplissage dans Excel permet de gagner beaucoup de temps et rend le travail avec le tableur efficace et convivial.
