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LibreOffice Base : Comment créer facilement des bases de données

Ecrit par Julien

Le progiciel gratuit LibreOffice contient de nombreuses applications qui conviennent aux activités de bureau quotidiennes. Parmi celles-ci figure le système de base de données Base, qui est inclus par défaut dans l’installation de LibreOffice. En raison de leur origine commune, la structure du programme ressemble à la version Base d’OpenOffice : (Base donnees publique). C’est pourquoi ce logiciel est également conçu pour répondre aux besoins d’un large éventail d’utilisateurs qui créent et gèrent régulièrement des jeux de données.

Fonctionnalités de LibreOffice Base&nbsp ;

Les tâches principales de Base sont

  • la création de bases de données (table de base de données)
  • la création de tables
  • des formulaires ainsi que leur interrogation.

En outre, vous pouvez également effectuer d’autres manipulations afin de personnaliser l’utilisation de Base et de la rendre ainsi plus confortable.&nbsp ;

La compatibilité de Base

L’un des grands avantages de LibreOffice est que les applications du progiciel sont compatibles entre elles. Ce lien est particulièrement utile dans l’utilisation de Base et de Calc, le programme interne pour les feuilles de calcul. Ainsi, les tableaux peuvent être copiés à volonté d’une application à l’autre &nbsp ;

Un autre avantage de Base est sa remarquable compatibilité avec d’autres systèmes de bases de données. Base de donnees des deces de l’insee geneafrance. Ainsi, une interaction avec les programmes suivants est possible :

  • MySQL/MariaDB
  • Adabas D
  • MS Access
  • et PostgreSQL

Grâce au support des pilotes standards JDBC et ODBC, il est également possible d’établir des connexions avec presque toutes les autres bases de données  &nbsp ;

Créer des bases de données et des tables

Pour créer une première base de données ou table de base de données, ouvrez d’abord LibreOffice et sélectionnez Base en double-cliquant sur l’icône correspondante. Définissez ensuite un chemin d’accès pour enregistrer l’ensemble de données encore vide ;

Vous avez maintenant accès à l’interface utilisateur de Base, où vous trouverez à gauche l’onglet « Tableaux ». Base de données immobilières notaires. En cliquant sur celui-ci, une autre fenêtre s’ouvre, à partir de laquelle vous pouvez « insérer » un nouveau tableau. Le brouillon vierge contient des colonnes pour le nom, le type et la description. Base de données notaires de france. Le nom d’une entrée correspond à chaque fois à un futur titre de tableau et peut être choisi librement. Vous pouvez par exemple y définir des numéros, des noms et des prénoms, des lieux, etc ;

Le type définit le type d’entrée correspondant au champ de données précédent. Par exemple, les champs « Entier » reçoivent une numérotation continue, tandis que les champs « Texte » permettent une combinaison de lettres et de chiffres comme entrée : (Base de données notaires paris). Le dernier champ pour les descriptions permet d’insérer des informations complémentaires pour l’utilisation individuelle du tableau &nbsp ;

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Une fois la table terminée, nommée et enregistrée, elle apparaît sous l’onglet « Tables » et le fichier de la base de données peut être rempli d’informations.

Requêtes dans LibreOffice Base

Les requêtes servent à la recherche et à la gestion des bases de données et se trouvent dans la même barre de menu que les tableaux. Lorsque vous y créez une requête, Base vous demande d’abord de quelle source vous souhaitez partir. Vous avez alors le choix entre des tables créées précédemment, que vous pouvez dès lors gérer. Cliquez donc sur la table de votre choix.

Ensuite, vous sélectionnez tous les titres du tableau qui sont importants pour votre recherche.

Cela vous permet de définir, à l’étape suivante, les critères sur la base desquels la requête doit être effectuée. Base de données notaires ventes immobilières. Par exemple, si vous avez choisi un titre de tableau pour les noms, vous verrez toutes les autres informations pertinentes liées à cet enregistrement après avoir saisi « Max Mustermann » comme critère. Base de données transactions notaire. De cette manière, vous êtes en mesure d’utiliser des données individuelles pour obtenir d’autres informations.

Le principe des requêtes repose sur des commandes exécutées dans le langage de base de données SQL. Le fonctionnement qui se cache derrière est visible lorsque l’on « désactive l’affichage du design » dans la barre supérieure : Base donnees deces. Un champ de texte apparaît alors, dans lequel vous pouvez voir la commande SQL actuelle et, le cas échéant, la modifier manuellement. Le fonctionnement est ici le même que dans la vue de conception plus conviviale ;

Créer des formulaires

Vous ne devez pas nécessairement saisir vos informations dans des bases de données typiques. Base donnees deces insee. Vous pouvez aussi utiliser des formulaires plus clairs, appelés ainsi parce qu’ils sont structurés comme les formulaires papier habituels. Base donnees economiques et sociales. L’option correspondante se trouve à gauche dans le champ de menu « Formulaires » et peut être activée en cliquant sur « Créer un formulaire à l’aide de l’assistant ». Vous avez alors le choix entre différents types de formulaires, chacun accompagné de différents champs. Ainsi, un formulaire pour les « personnes » demandera d’autres contenus qu’un formulaire pour les « signes astrologiques ». Pour finir, vous définissez votre mise en page et déterminez si votre formulaire doit être conçu uniquement pour la saisie ou également pour l’édition et le traitement des données ;

Vous pouvez éventuellement personnaliser davantage votre formulaire en sélectionnant d’abord le champ de menu pour les formulaires et en cliquant ensuite sur le fichier souhaité avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez ensuite l’option « Modifier », après quoi vous pouvez effectuer des fonctions typiques des applications Office, telles que la modification de la police, l’insertion d’images ou le déplacement des champs de saisie ;

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Relations entre les tableaux

Les tables peuvent non seulement être traitées individuellement, mais aussi être reliées à d’autres tables. Base donnees marques. Cela est particulièrement utile lorsque les informations d’une table doivent interagir avec celles d’une autre. C’est par exemple le cas lorsque des tableaux nécessitent la saisie de l’état civil d’une personne : Base donnees notaire. Souvent, il n’y a ici que des chiffres à choisir, dont la signification est enregistrée dans un autre tableau (1= célibataire, 2= marié, etc.). Base donnees publique transparence sante gouv. La création de tableaux supplémentaires est utilisée dans de tels cas pour rendre les tableaux déjà volumineux plus clairs. Cela permet également de simplifier le traitement des enregistrements existants ;

Créer une table supplémentaire

L’option correspondante se trouve sous l’onglet « Outils », qui apparaît dès que vous activez le point de menu « Tableaux ». Cliquez ensuite sur « Relations », ce qui ouvre une sélection de tous vos tableaux existants : (Base donnÃes inpi). Pour l’exemple choisi, cela signifie qu’il faut ajouter les tableaux pour les données personnelles ainsi que pour l’état civil. Les deux tableaux apparaissent alors l’un à côté de l’autre dans une nouvelle fenêtre, dans laquelle leurs champs sont listés. Si vous cliquez sur un champ du premier tableau avec la souris, vous pouvez le faire glisser vers un champ du deuxième tableau et le relier ainsi à celui-ci. Si vous saisissez maintenant un « 1 » comme état civil d’une personne, l’information « célibataire » est automatiquement notée en arrière-plan.

Présenter clairement les données importantes avec LibreOffice Base

Le système de base de données Base de LibreOffice est idéal pour effectuer des tâches de bureau quotidiennes. À l’aide de tableaux et de formulaires, il est possible de collecter, de traiter et d’éditer des informations importantes de manière claire. Si vous souhaitez rechercher des informations, vous pouvez également le faire rapidement et facilement grâce à la fonction de requête.

L’ordre des enregistrements peut encore être amélioré en plaçant les informations dans des tableaux séparés. Base donnÃes notaire perval. Cela n’enlève rien à la fonctionnalité, car tous les tableaux et champs peuvent être reliés entre eux. De plus, Base peut être connecté à d’autres systèmes de base de données. Cette compatibilité permet une grande flexibilité, car les données de Microsoft Office et autres sont également utilisables.

FAQ

Puis-je exécuter des macros dans Base ?

Comme toutes les applications de la suite logicielle LibreOffice, les macros peuvent également être utilisées dans Base. Celles-ci fonctionnent toutefois différemment, dans la mesure où elles ne représentent pas des actions propres, mais plutôt des réactions. Cela signifie que certaines macros sont exécutées de manière complémentaire après le lancement d’une première étape de travail.

Comment imprimer des tableaux dans Base ?

Les entrées des bases de données ne sont en principe pas prévues pour les expressions. Base données excel. Cependant, cet obstacle peut être contourné par une astuce. Copiez le contenu de votre tableau et collez-le ensuite dans LibreOffice Calc. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’impression comme d’habitude.

Vous trouverez ici d’autres articles sur le thème LibreOffice Base :

  • Pour créer une base de données LibreOffice
  • Pour convertir un document de type tableau en base de données, procédez comme suit
  • Créer un formulaire de saisie de données

A propos de l'auteur

Julien

Ingénieur réseau de profession, je suis un papa touche à tout de l'informatique.

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