Dans le module de messagerie (malheureusement pas dans la liste des dossiers), vous trouverez tout en haut de la barre de navigation, toujours au-dessus du dossier personnel, une entrée Favoris (Outlook 2010) ou Dossier favori (jusqu’à Outlook 2013). Favoris dossier chrome. Dans Outlook 2007 et 2010, ce champ est normalement fermé.
Sommaire
Ouvrir un dossier de favoris
Pour afficher la liste des favoris, procédez comme suit :
- Dans Outlook 2007, cliquez soit sur la double flèche vers le bas à droite du champ Dossier favori, soit à n’importe quel endroit du champ (le pointeur de la souris apparaît ici comme une main avec l’index pointé vers le haut).
- Dans Outlook 2010, cliquez plutôt sur le triangle blanc à gauche de l’entrée Favoris . Ou double-cliquez dans le champ Favoris .
Par défaut, la fenêtre des favoris contient la boîte de réception et le dossier « Éléments envoyés ». Dans Outlook 2007, vous y trouverez également le dossier de recherche « Messages non lus », dans Outlook 2010, le dossier « Éléments supprimés » à la place.
Ajouter un dossier aux favoris
Pour ajouter un dossier à la liste des favoris, procédez comme suit :
Faites glisser le dossier avec la souris dans la liste des favoris ouverte et relâchez-le à la position souhaitée.
Cliquez sur le dossier (sous « Boîte de réception ») avec le bouton droit de la souris et appelez la commande Ajouter au dossier des favoris ou Afficher dans les favoris (Outlook 2010).
Supprimer une entrée de la liste des favoris
Si vous souhaitez supprimer une entrée de la liste des favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et appelez la commande Supprimer du dossier des favoris ou Supprimer des favoris (Outlook 2010).
Si vous sélectionnez l’entrée et appuyez sur Suppr, le dossier et son contenu seront supprimés de la boîte de réception (et du dossier Favoris) dès que vous aurez répondu par l’affirmative à la question de sécurité correspondante.
Adapter l’ordre des entrées
Vous pouvez ajuster la position des entrées dans le dossier des favoris en faisant glisser une entrée avec la souris à l’endroit souhaité ou en cliquant sur l’entrée avec le bouton droit de la souris et en appelant la commande Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas (dans Outlook 2010 Vers le haut ou Vers le bas ).
Masquer le dossier des favoris
Dans Outlook 2007 et 2010, il est possible de libérer l’espace occupé par le dossier des favoris. Pour cela, il suffit de masquer le dossier des favoris :
Dans Outlook 2007, appelez la commande Affichage ⇒ Volet de navigation et décochez la case Dossier de favoris .
Dans Outlook 2010, ouvrez l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Volet de navigation (dans le groupe Mise en page ) et décochez la case Favoris .