Imprimer dans Excel peut être un défi pour certains utilisateurs. Le bouton permet certes d’imprimer le fichier à l’aide de la commande correspondante, mais il peut en résulter des impressions non souhaitées : (Page excel). Les pages Excel doivent d’abord être adaptées afin que les contenus souhaités soient visibles sur une page d’impression et qu’aucune feuille blanche ne soit éditée. Le programme offre d’une part la possibilité d’aligner et de mettre à l’échelle les pages Excel et d’adapter les marges. D’autre part, il permet aux utilisateurs de sélectionner des zones d’impression dans la feuille de calcul, de masquer les messages d’erreur ou les champs de combinaison pour l’impression ou d’imprimer plusieurs feuilles de calcul.
Sommaire
Vidéo d’instructions : Configurer les pages et les classeurs – comment personnaliser la mise en page !
Mettre en place une page Excel : Aperçu des principales options
Pour pouvoir imprimer toutes les feuilles de calcul ou seulement certaines, il est possible d’utiliser les options de mise en page dans l’onglet « Mise en page » : Comment enlever page blanche excel. Il est ainsi possible de personnaliser les pages, les marges, les en-têtes et les pieds de page ainsi que la feuille de calcul. Comment supprimer page blanche excel. Les paramètres d’impression à définir dans les onglets peuvent être appliqués à d’autres feuilles de calcul dans un classeur.
Contenu sur une page : adapter le format papier et l’échelle
Les données de la feuille de calcul peuvent être réduites ou agrandies de manière à tenir sur un certain nombre de pages d’impression. Si les utilisateurs souhaitent imprimer le contenu sur une seule page Excel, le format papier peut être aligné et les données mises à l’échelle.
Définir individuellement les marges de la page pour positionner les données sur l’impression.
Lorsque les utilisateurs configurent leur page, il est possible de placer individuellement le contenu d’Excel. Cr?er page blanche excel. Pour que les données apparaissent à gauche, à droite, en haut ou en bas, il est possible de régler les dimensions afin de déterminer la marge de la page. Mais il est également possible de les centrer en quelques clics.
Imprimer plusieurs feuilles de calcul d’un ou de plusieurs classeurs dans Excel.
Dans l’onglet En-tête/Pied de page, il est possible de définir quelles feuilles de calcul doivent être imprimées (Excel page blanche a l’ouverture). La particularité ici est que plusieurs feuilles d’un classeur peuvent être numérotées en continu et que le numéro de page consécutif est repris sur l’impression. Si des tableaux de différents classeurs doivent être regroupés avec une numérotation continue, cela peut également être fait dans l’onglet mentionné au début.
Mettre en place une page Excel : Sélectionner la zone d’impression
La boîte de dialogue Configuration de la page Feuille permet de définir la zone d’impression. Les utilisateurs d’Excel ont ainsi la possibilité de n’imprimer que certains contenus (Excel page blanche en trop). Pour cela, il est possible soit de sélectionner des cellules pour l’impression, soit de définir une zone d’impression pour n’imprimer qu’une partie sélectionnée : Excel page blanche ? l’impression. Une autre possibilité pour les utilisateurs d’Excel est de définir la plage et le titre d’impression via la boîte de dialogue. Il peut toutefois arriver que les options de mise en page soient grisées et ne puissent pas être utilisées. Page excel blanche. Ce problème peut être rapidement résolu en quelques clics.
Comme pour Word, Excel offre également l’option de définir manuellement les pages d’impression à l’aide de sauts de page. Page excel bloqu?e. Il est possible de vérifier sa propre sélection grâce à un aperçu des sauts de page. Page excel en ligne. L’avantage est que les données liées ne sont pas réparties sur plusieurs pages, ce qui permet d’économiser du papier : Page excel en pdf. Si les sauts de page définis manuellement ne sont plus nécessaires, ils peuvent être supprimés dans toutes les versions d’Excel.
Conseil :
Si vous souhaitez imprimer l’ensemble du tableau sans définir de plage, vous devez veiller à ce que les cellules ne soient pas seulement visuellement vides. Vous éviterez ainsi d’imprimer des pages blanches.
Imprimer des pages dans Excel : Que doit-on représenter sur l’impression ?
Les utilisateurs trouvent dans la fenêtre Mise en page différentes options sur ce qui doit être imprimé à partir de la feuille de calcul et dans quel ordre. Il est par exemple possible de définir si les lignes de la grille doivent être visibles ou non sur les pages imprimées : (Page excel fig?e). Outre la possibilité d’imprimer des commentaires et des notes, il est également possible de définir si les en-têtes de colonnes et de lignes doivent être imprimés. Page excel grise. Si cette option est sélectionnée, les lettres des colonnes et les numéros de ligne seront visibles sur l’impression. En outre, les utilisateurs d’Excel peuvent adapter l’affichage des valeurs d’erreur afin qu’elles ne soient pas imprimées.
Malheureusement, il n’existe pas d’option permettant de définir l’impression des champs combinés utilisés : Page excel ne d?file plus. Cette liste déroulante est un contrôle qui permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur dans une liste. Lors de l’impression d’un tableau Excel, toutes les valeurs de la liste apparaissent souvent alors qu’un seul élément doit être imprimé. Pour éviter cela, il faut masquer les flèches.
Imprimer des graphiques dans Excel
Souvent, les tableaux Excel ne contiennent pas seulement des valeurs et des chiffres, mais aussi des éléments graphiques comme des diagrammes. Les diagrammes peuvent être imprimés individuellement sans le reste du contenu du tableau : (Page excel ne s’affiche pas). Les utilisateurs peuvent décider si le graphique doit être imprimé en couleur ou en noir et blanc.
Autres moyens de mettre en place et d’imprimer une page Excel
Vous ne voulez pas imprimer vos données via Excel, mais les transférer dans un document de série Word ? C’est possible entre les deux programmes grâce à l’impression en série. Dans ce cas, le tableau Excel est utilisé comme source de données dans le document Word et les données sont inscrites automatiquement. Il peut arriver que Word ne reprenne pas correctement les formats de chiffres ou ne reproduise pas tous les contenus des cellules. Ces problèmes peuvent toutefois être résolus dans les options correspondantes.
Utilisation des macros : Configuration de pages pour utilisateurs avancés
Par macro, on entend une suite de commandes ou d’actions qui peuvent être exécutées automatiquement en un seul clic. Cela permet aux utilisateurs de faciliter le travail et de gagner du temps lors de tâches répétitives. Elles peuvent également être appliquées aux feuilles de calcul Excel. Par exemple, les utilisateurs d’Excel ont la possibilité de définir automatiquement la zone d’impression à l’aide d’une macro VBA ou d’imprimer toutes les feuilles de calcul d’un classeur actif en un seul clic.
Conclusion : Excel offre de nombreuses possibilités pour configurer les pages.
Grâce aux paramètres de personnalisation des feuilles de calcul et de leur contenu, Excel offre à ses utilisateurs des moyens simples d’imprimer des pages Excel comme ils le souhaitent. Page excel qui ne d?file plus. Il est non seulement possible de choisir le format du papier et de le mettre à l’échelle, mais aussi d’adapter les marges. Un grand avantage est la possibilité de définir des zones d’impression manuellement ou automatiquement par des macros, de sorte que seules des sections de données spécifiques peuvent être imprimées. Page vide excel. Pour ceux qui souhaitent utiliser le tableau Excel comme source de données dans Word et le rendre disponible pour d’autres destinataires, il est possible de le transférer dans un document Word en série par impression en série.
FAQ
Où puis-je trouver les options de mise en page et d’impression ?
Ouvrez Excel et naviguez jusqu’à l’onglet « Mise en page », puis les paramètres de l’onglet « Mise en page » sont disponibles.
Comment définir les zones d’impression ?
La meilleure façon de sélectionner les zones d’impression est de marquer les colonnes et les lignes correspondantes : (Supprimer page blanche excel). La zone d’impression peut être définie via « Mise en page Configuration de la page Zone d’impression ».
Comment faire tenir mes données sur une seule page A4 ?
Le contenu des tableaux peut être mis à l’échelle. Dans l’onglet « Mise en page Feuille », les données peuvent être adaptées au format en modifiant leur taille.
