Le rappel automatique pour le destinataire via la commande Marquer pour le destinataire est une fonction vraiment pratique et concrète dont je ne pourrais plus me passer. Voici comment la configurer :
Rédigez l’e-mail, mais ne l’envoyez pas encore.
Ouvrez l’onglet Message.
Cliquez sur le bouton Suivi que vous trouverez dans le groupe Catégories dans Outlook à partir de 2010, dans le groupe Options dans Outlook 2007, et sélectionnez Personnalisé.
Si vous souhaitez également inscrire le rappel dans votre planificateur de tâches, activez l’option Marquer pour moi A et inscrivez les informations de suivi souhaitées dans les champs Échéance le et Rappel B.
Pour que le destinataire soit rappelé à la tâche, activez Marquer pour le destinataire C.
Dans le champ Marquage, sélectionnez soit Pour suivi ou Demande de réponse D.
Activez Rappel et inscrivez dans les champs à côté la date et l’heure du rappel E.
Fermez la boîte de dialogue, terminez l’e-mail et envoyez-le.
Si le destinataire de l’e-mail utilise Outlook, un suivi, y compris un rappel, sera inscrit dans sa liste de tâches dès qu’il ouvrira votre e-mail.