Par exemple : « Veuillez noter dans mon journal que demain à 10 heures j’aurai une vidéoconférence avec le directeur de la succursale de Madrid », « Le président a participé à une vidéoconférence avec certains adjoints », « L’accusé, du métro, a offert une vidéoconférence ».
La vidéoconférence est un système très utile pour communiquer avec les gens dans différents endroits. En permettant la transmission bidirectionnelle des images et du son, ce type de communication est plus complet que la téléphonie traditionnelle.
Dans le monde des affaires, la visioconférence permet le développement de réunions virtuelles. Supposons qu’une entreprise française et une entreprise allemande analysent un éventuel accord commercial. Leurs présidents respectifs, au lieu de voyager et de se déplacer pour se rencontrer, commencent à tenir une série de vidéoconférences. Enfin, les gestionnaires parviennent à sceller l’entente.
Un autre exemple très courant aujourd’hui est le développement de logiciels et de matériel informatique par des entreprises ayant une présence internationale. Dans le cas particulier de Nintendo, dont le siège social se trouve au Japon, des vidéoconférences sont généralement organisées avec des équipes d’autres pays pour superviser le développement des jeux qui utilisent leurs personnages ou qui seront publiés exclusivement sur leur console.
En dehors des relations d’affaires, la visioconférence est un outil presque indispensable pour maintenir les liens sentimentaux en vie aujourd’hui, ou du moins pour rendre la distance moins difficile, surtout lorsqu’il s’agit de voyager définitivement ou de voyager pendant de très longues périodes. Bien que dans le passé, les gens pouvaient s’habituer à passer des mois et des années sans revoir leurs êtres chers, la technologie actuelle nous permet de nous sentir très proches d’eux, où que nous soyons.
Il est important de souligner que les premières expériences liées à la communication par les médias audiovisuels remontent au milieu du XXe siècle, bien qu’elles aient d’abord été réservées à la recherche, étant donné les coûts élevés et l’absence d’infrastructure dans les villes pour leur massification. Ce n’est que dans les années 1990 que la vidéoconférence a atteint l’Internet, et une fois que la vitesse moyenne des connexions a atteint un certain point, il a été possible de passer à la haute définition, qui a eu lieu en 2005.
En plus de discuter avec d’autres personnes et de les voir à l’écran, la vidéoconférence est très utile pour partager des documents et les commenter pendant que les participants autorisés les regardent, les modifient et prennent toutes sortes de notes à leur sujet. Cette fonction est généralement appelée « partage d’écran », car il s’agit d’un outil puissant permettant à un utilisateur de montrer aux autres ce qu’il voit sur son écran, ou certaines parties qu’il définit lui-même, en leur donnant certaines permissions pour maintenir l’ordre et éviter une perte accidentelle d’informations.
Bien qu’un certain nombre de programmes gratuits permettent aux utilisateurs de passer des appels vidéo, ils offrent généralement aussi des plans payants pour améliorer la qualité de l’image ou le nombre de participants, entre autres facteurs.
Les vidéoconférences se déroulent généralement sur Internet. Avec des programmes et applications tels que les appels vidéo Skype ou Facebook, les utilisateurs peuvent communiquer gratuitement, sans avoir à payer un service supplémentaire au-delà de la connexion Internet.
Il est important de mentionner que les vidéoconférences sont souvent confrontées à des problèmes techniques, tels que la mauvaise qualité des images ou du son. Ces inconvénients sont souvent liés à la lenteur de la connexion, ce qui rend difficile la transmission optimale des données.
