La version la plus ancienne de Microsoft Office est sortie en 1989 avec deux progiciels de base : l’un composé de Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel et Microsoft Word, et l’autre avec Schedule Plus et Microsoft Access.
Word est l’un des programmes les plus populaires qui font partie de Microsoft Office. Il se compose d’un traitement de texte qui comprend un correcteur orthographique, un dictionnaire des synonymes et la possibilité de travailler avec différentes polices (typographies).
Excel, par contre, est composé de feuilles de calcul. Son principal attrait est la possibilité d’effectuer automatiquement des opérations arithmétiques, ce qui facilite l’élaboration des bilans et des états financiers.
PowerPoint est le programme Office utilisé pour créer et afficher des présentations visuelles. Il est basé sur le développement de diapositives multimédia qui peuvent inclure des images, du texte, du son et des vidéos.
L’administration des données personnelles et les courriels peuvent être gérés à partir d’Outlook. Sa principale force est le client de messagerie, bien qu’il offre également un calendrier et un répertoire de contacts.
Il est à noter que Microsoft Office est un programme sous licence. Par conséquent, ceux qui souhaitent profiter de ses caractéristiques doivent l’acheter et respecter les pathologies du contrat, telles que l’interdiction de faire des copies à but lucratif. Certains de ses principaux concurrents sont OpenOffice, StarOffice, Lotus Symphony et WordPerfect Office.
La popularité de l’Office a diminué ces dernières années. La première victime a probablement été PowerPoint, lorsque de nombreux utilisateurs ont commencé à comprendre que Flash offrait les mêmes possibilités et bien plus encore, avec un niveau de personnalisation impossible à atteindre dans la première. Puis, avec la massification des téléphones mobiles et l’attractivité de leurs applications, une sorte de migration du PC vers ces appareils a eu lieu, transformant le marché du logiciel et collaborant à la croissance du cloud et des outils libres. Cela n’est probablement pas passé inaperçu chez Microsoft, étant donné qu’il est possible depuis un certain temps de profiter de certaines fonctionnalités d’Office gratuitement et par le biais d’un compte e-mail.
Piraterie
Comme Windows et les différents logiciels Adobe, où l’on trouve Photoshop et Illustrator, Office est l’un des foyers de piratage les plus répandus. L’une des principales raisons est qu’il s’agit d’outils très utiles pour la formation, puisqu’ils font généralement partie des exigences de la plupart des emplois qui comprennent un travail informatique quelconque.
Aujourd’hui, il existe des alternatives gratuites à la quasi-totalité d’entre elles, qui dans certains cas sont plus puissantes et efficaces, mais ont souvent une faiblesse commune : des interfaces difficiles à naviguer et visuellement peu attractives. Cela conduit de nombreux utilisateurs à les jeter en quelques secondes, retournant aux téléchargements illégaux confortables. Cependant, comme le piratage a proliféré en surmontant tous les obstacles sur son chemin, beaucoup se demandent si les grandes sociétés de développement de logiciels souffrent vraiment de cette situation.
Il est courant d’entendre dire que Microsoft et Adobe, par exemple, sont susceptibles de faire en sorte que leurs programmes atteignent le plus grand nombre de foyers possible, que ce soit par des achats légitimes ou des copies illégales. Cette théorie repose sur le fait que le bénéfice réel vient du fait qu’une entreprise achète les applications nécessaires pour ses employés, et qu’en permettant aux utilisateurs privés de connaître et de profiter de leurs outils, leur popularité augmente au point où ils deviennent des points de référence.
