Si un texte dans une cellule dépasse du bord droit de la cellule, Excel ne l’affiche que si la cellule située à droite est vide. Si une cellule contient des chiffres ou des résultats de formules, le contenu ne dépasse pas le bord d’une cellule trop étroite, mais Excel coupe le contenu ou indique par une série de losanges # que la cellule est trop étroite.
L’illustration suivante montre à quoi peuvent ressembler de tels contenus de cellules trop longs dans la pratique :
Si vous souhaitez afficher ces contenus entièrement dans les cellules, une solution consiste à modifier la largeur des colonnes. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez également réduire la taille de la police de caractères des cellules afin que le contenu soit entièrement visible. Vous pouvez le faire automatiquement de la manière suivante :
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
Appelez la commande FORMATER LES CELLULES. Vous pouvez y accéder dans toutes les versions d’Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL 1.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l’onglet ALIGNEMENT.
Cliquez sur l’option AJUSTER À LA TAILLE DE LA CAMPAGNE.
Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton OK.
Pour les contenus de cellules qui ne peuvent pas être représentés dans les cellules, Excel adapte la taille de la police de manière à ce qu’elle tienne dans les cellules. L’illustration suivante montre le résultat dans le tableau d’exemple :
L’avantage de cette méthode de redimensionnement par rapport au formatage manuel réside dans le fait que les formatages sont automatiquement adaptés lorsque le contenu des cellules ou la largeur des colonnes changent.
