Voici une alternative qui vous permet de ne pas tenir compte de tous ces « si » et « mais » : Convertissez la présentation en une vidéo au format WMV (Video presentation). Ce fichier WMV peut ensuite être lu sur n’importe quel ordinateur Windows à l’aide de Windows Media Player.
Découvrez dans cet article les étapes à suivre pour convertir une présentation en vidéo et les points à prendre en compte.
Les avantages du partage en vidéo
- La version de PowerPoint présente sur l’ordinateur du destinataire ou même l’installation de PowerPoint n’ont aucune importance. PowerPoint n’est pas nécessaire pour la lecture de la vidéo.
- Les animations et les transitions de diapositives que vous intégrez dans votre présentation sont reproduites 1:1 dans la vidéo.
- Les séquences temporelles pour la lecture des diapositives sont entièrement prises en compte dans la vidéo.
- Les commentaires vocaux que vous avez enregistrés sur la vidéo sont inclus dans la vidéo.
- S’il y a une séquence vidéo dans la présentation, elle sera également lue correctement dans la vidéo.
- Pour le cas où la sécurité de la présentation est importante : le destinataire ne peut pas modifier le contenu de la présentation ni le copier.
- La taille et la qualité de la vidéo résultante peuvent être contrôlées à trois niveaux, en fonction de l’utilisation et du support de sortie.
Bien préparer sa présentation
Pour que la vidéo qui en résulte ne soit pas statique mais en mouvement, veillez à ce que les contenus apparaissent ou disparaissent progressivement sur toutes les diapositives avec des effets d’animation judicieux ou qu’ils soient mis en évidence.
- Utilisez pour cela les effets d’entrée, d’accentuation et de sortie que vous trouverez dans l’onglet Animations du groupe Animation. L’illustration suivante montre un extrait de la galerie d’effets.
Après avoir attribué des effets d’animation aux objets et aux textes des diapositives, vous définissez la manière dont chaque diapositive doit être affichée et la durée de son affichage.
- Pour ce faire, passez à l’onglet Transitions.
- Dans le groupe Transition de cette diapositive, sélectionnez un effet de transition efficace – par exemple Cube, Galerie, Portes, Fenêtres, Vagues .
- Dans le même onglet, à l’extrême droite du groupe Durée d’affichage, définissez pour chaque diapositive, dans le champ Après, après combien de secondes la diapositive suivante doit suivre.
- Enregistrez l’état actuel de la présentation avec la combinaison de touches Ctrl + S .
Déterminer la qualité de la présentation
- Convertissez maintenant la présentation en vidéo en cliquant sur Enregistrer et envoyer dans l’onglet Fichier, puis sur Créer une vidéo.
- Définissez la qualité et la taille de la vidéo que vous souhaitez produire. Pour ce faire, cliquez à l’extrême droite sur la flèche vers le bas pour les annonces Ordinateur et HD .
- Si vous voulez une vidéo de haute qualité (mais aussi une taille de fichier considérable), choisissez Annonces ordinateur et HD .
- Pour une vidéo de taille et de qualité moyennes, choisissez Internet et DVD .
Vous pouvez obtenir la taille la plus petite possible et la qualité la plus basse en cliquant sur Appareils portables. Cette variante convient pour un site web ou un envoi par e-mail.
Il est préférable de tester deux variantes pour savoir laquelle est la plus adaptée.
Contrôler la durée et le déroulement de la vidéo
- Comme vous avez déjà défini dans votre présentation la durée des effets d’animation et la durée d’affichage de chacune des diapositives avant de passer à la suivante, sélectionnez maintenant Utiliser la chronologie et les commentaires enregistrés .
- Même si vous avez enregistré et chronométré un commentaire et des mouvements de pointeur, cliquez sur Utiliser les séquences temporelles et les commentaires enregistrés .
- Si vous n’avez pas défini de temps pour vos diapositives, entrez une valeur en secondes pour les secondes pendant lesquelles chaque diapositive doit être affichée.
Produire la vidéo avec les paramètres souhaités
Après avoir défini tous les paramètres de qualité, de taille et de durée d’affichage, cliquez sur le bouton Créer une vidéo .
- Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez un nom approprié pour la vidéo dans le champ Nom de fichier et sélectionnez le dossier d’enregistrement du fichier.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer .
- Le rendu de la vidéo est maintenant en cours. Vous pouvez suivre ce processus dans la barre d’état en bas. Selon les paramètres choisis, cela peut prendre quelques secondes ou plusieurs minutes.
Pour finir, jouez la vidéo créée dans Windows Media Player.
