E-mails : toutes les infos sur les fournisseurs, l’envoi, les listes de diffusion et autres.

La plupart des gens possèdent et utilisent un ou plusieurs comptes de messagerie. L’écriture et l’envoi d’e-mails font partie du quotidien en tant que méthode de communication éprouvée. Le portail de statistiques Statista indique qu’en 2020, plus de 306 milliards d’e-mails seront envoyés et reçus chaque jour : E-mail messagerie. On estime que ces chiffres passeront à plus de 360 milliards d’e-mails par jour dans les années à venir.

La plupart des utilisateurs attendent d’un e-mail et d’un programme de messagerie avant tout de la sécurité et de la simplicité d’utilisation. En même temps, on associe aux e-mails différents termes techniques qui ne sont pas familiers à tous les utilisateurs au premier abord. POP3, serveur de courrier entrant, adresse du serveur, Exchange ou fournisseur et SMTP sont quelques-uns des termes techniques qui doivent être expliqués. La signification des termes techniques et leur utilisation correcte déterminent entre autres si un e-mail peut être envoyé et archivé correctement ou si un programme de messagerie est en mesure de communiquer avec d’autres dans des structures d’équipe. Mais avant de se pencher sur les termes techniques et d’effectuer des réglages dans les programmes de messagerie, il est crucial de trouver le fournisseur de messagerie le mieux adapté à ses besoins.

Pas d’e-mail sans fournisseur – pourquoi a-t-on besoin de fournisseurs d’e-mail ?

Il existe des fournisseurs d’adresses e-mail comme « du sable sur la mer ». Parmi les nombreux fournisseurs, il n’est pas si facile de trouver le meilleur. Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix.

Par fournisseur de messagerie électronique, on entend un prestataire professionnel qui met à la disposition de ses clients une adresse électronique gratuite ou payante sur Internet. En tant que prestataire de services, l’entreprise Internet dispose d’un serveur de messagerie. Par le biais de celui-ci, elle peut proposer à ses clients des comptes de messagerie et des boîtes aux lettres électroniques sur le serveur de messagerie. Pour cela, le client a besoin d’un compte e-mail.

Le fournisseur de messagerie est chargé de transmettre tous les messages de manière fluide et sans retard via ses serveurs. Il assume un rôle d’intermédiaire qui s’accompagne également de questions relatives à la protection des données. Depuis l’introduction du règlement général sur la protection des données (RGPD), la communication numérique en Europe est surveillée par le législateur selon des règles plus strictes. L’objectif du RGPD est de protéger les données à caractère personnel de toutes les parties concernées. Cela est particulièrement évident au vu des nombreuses attaques de phishing sur les adresses e-mail des particuliers et des entreprises.

Info :

L’hameçonnage est une tentative de vol de données personnelles et de mots de passe par le biais de pages Internet ou d’e-mails falsifiés en simulant de faux faits. Par exemple, les criminels imitent en détail sur Internet les services bancaires en ligne d’une banque et demandent aux utilisateurs sans méfiance de saisir leurs données. Par la suite, ils utilisent les informations obtenues pour voler des fonds ou revendre des données protégées.

Les fournisseurs de messagerie connus et leurs avantages

Les offres payantes et gratuites les plus connues pour une adresse e-mail individuelle ont des valeurs ajoutées différentes pour les utilisateurs. C’est pourquoi il n’existe pas de « meilleure » offre, mais de nombreux fournisseurs recommandables avec leurs avantages et leurs inconvénients. Chaque utilisateur doit filtrer le meilleur fournisseur pour lui-même. Alors que certains offrent un espace de stockage important pour les e-mails ou les documents et photos, d’autres marquent des points grâce à une installation simple ou à une protection des données particulièrement stricte.

Notions de base sur les adresses e-mail et leur structure technique

Une adresse e-mail est construite selon un modèle compréhensible. Elle se compose généralement d’un

• « domain-part » et le
• « local-part ».

Exemple :

max.muster@gmx.fr – local-part = max.muster / domain-part = gmx.fr / @ = signe de liaison

Le « local-part » permet d’identifier clairement l’expéditeur de l’e-mail. Si, par exemple, le nom propre de l’expéditeur est utilisé, le destinataire peut immédiatement savoir de qui provient l’e-mail. Le « domain-part » indique le serveur de messagerie ou le fournisseur d’accès par lequel l’e-mail a été délivré.

Comment reconnaître les adresses e-mail sérieuses – conseils et astuces utiles

La partie « locale » d’une adresse e-mail permet de retrouver l’expéditeur. C’est pourquoi il est important d’utiliser une adresse e-mail sérieuse, surtout pour les e-mails envoyés à des fins professionnelles. En règle générale, une adresse e-mail sérieuse se compose du prénom et du nom de l’expéditeur. Il est courant, par exemple, de séparer le nom par un point ou d’utiliser le nom complet non séparé (maxmustermann@gmx.fr / max.mustermann@gmx.fr). Chaque adresse e-mail ne peut être utilisée qu’une seule fois. C’est la raison pour laquelle les adresses électroniques dont le nom est très répandu contiennent un chiffre ou un caractère spécial en complément pour se distinguer des adresses utilisées.

Il est conseillé de créer des adresses électroniques différentes pour les usages privés et professionnels. Dans ce cas, la communication peut être séparée de manière professionnelle. C’est surtout pour l’adresse principale qu’il faut être sélectif et opter pour une orthographe aussi accrocheuse que sérieuse. Pour des raisons de protection des données, il peut être judicieux de choisir un fournisseur basé dans l’Union européenne. Dans ce cas, les lois plus strictes sur la protection des données du RGPD s’appliquent. En même temps, la communication est protégée contre l’accès des autorités publiques. Ce n’est pas le cas des données hébergées sur des serveurs situés aux États-Unis ou dans d’autres pays.

Les noms fantaisistes ne sont pas très sérieux ou professionnels. Ils peuvent tout au plus être utilisés comme adresse secondaire dans la communication privée. Les adresses électroniques avec des noms ambigus sont considérées comme peu fiables. Si un tel e-mail est utilisé comme adresse principale, cela peut au minimum faire sourire dans la communication avec les autorités ou les employeurs potentiels. En général, cela ne parle pas de sérieux et est contre-productif.

Vous avez votre propre adresse Internet à votre nom ou pour votre entreprise ? Dans ce cas, vous pouvez enregistrer une ou plusieurs adresses e-mail auprès du fournisseur. Pour une entreprise domiciliée en France, choisissez de préférence un domaine de premier niveau (TLD) avec l’extension de. Les extensions .net, .org, .eu et autres sont également connues. Les entreprises internationales optent volontiers pour un domaine .com et traduisent leur site web dans différentes langues. Pour les particuliers, une adresse Internet propre avec peu d’espace mémoire et quelques adresses e-mail suffit généralement.

Voici les différences entre les adresses e-mail payantes et les adresses e-mail gratuites.

Il existe de grandes différences entre les offres payantes et gratuites des fournisseurs d’adresses e-mail. Dans la variante payante de certains fournisseurs, un filtre anti-spam est par exemple inclus dans la livraison. Celui-ci scanne chaque e-mail du compte de messagerie à la recherche d’un danger potentiel ou de messages publicitaires. En fonction des paramètres, il filtre les messages indésirables et les déplace immédiatement dans le dossier de suspicion de spam.

Le libre choix du nom est un autre avantage des fournisseurs de messagerie payants. Comme différentes extensions sont disponibles dans les versions non gratuites, il est plus facile de créer une adresse e-mail facile à retenir, courte et liée au nom. Un tel e-mail peut être utilisé à vie et est indissociable d’une personne. La sécurité accrue des données et l’amélioration de l’assistance à la clientèle en cas de problèmes sont d’autres avantages que les fournisseurs de services payants proposent.

Envoyer des e-mails de manière anonyme avec des adresses e-mail temporaires – ce qui est possible

Dans la plupart des cas, on a besoin d’une adresse e-mail à long terme. Pour cette raison, la nouvelle adresse e-mail est indissociablement liée à son propre nom et à d’autres caractéristiques personnelles et un compte e-mail est créé. Bouygues email messagerie. Chaque exception confirme la règle, c’est bien connu. C’est pourquoi certains fournisseurs vous proposent d’envoyer des e-mails de manière anonyme. D’autres portails Internet proposent d’utiliser des adresses e-mail temporaires qui ne sont actives que pendant 10 minutes.

Il ne fait aucun doute que le champ d’application de ce type d’adresses e-mail est limité. Les domaines d’utilisation sont par exemple les e-mails surprise pour un bon ami ou le signalement anonyme d’un délit à la police. Dans ce cas, un e-mail anonyme peut être comparé à une lettre envoyée sans expéditeur. Cela est possible et n’est pas contraire aux dispositions légales. L’un des fournisseurs d’un service de courrier électronique anonyme est l’entreprise américaine 10minutE-Mail.com. Vous pouvez vous inscrire à ce service web sans avoir à révéler votre propre adresse e-mail. Le service génère une adresse e-mail à jeter qui n’existe que pendant 10 minutes. Vous copiez l’adresse e-mail temporaire dans le presse-papiers et la saisissez par exemple dans un formulaire d’inscription.

Tous les e-mails envoyés à l’adresse e-mail pendant la fenêtre de temps de 10 minutes sont directement affichés dans votre boîte aux lettres sur www.10minutE-Mail.com. Vous pouvez lire les e-mails reçus et y répondre. Il est en outre possible de cliquer sur les liens contenus dans l’e-mail, de sorte que vous pouvez également recevoir des e-mails avec des liens de confirmation via le service.

Si 10 minutes ne suffisent pas pour faire tout le travail, cliquez une ou plusieurs fois sur le lien « Prolonger 10 minutes ». 10 Minute Mail ne nécessite pas d’inscription et ne demande pas votre adresse e-mail. Pour que la page web s’affiche en français, sélectionnez « German » en bas à gauche et cliquez sur « Change ».

Envoyer des messages de manière anonyme avec les services RE-Mailer

Les services RE-Mailer sont également utiles pour envoyer des informations de manière anonyme (E-mail client de messagerie). Certains de ces fournisseurs transmettent tous les e-mails via un serveur qui fait généralement office d’expéditeur du message. Les données personnelles de l’expéditeur réel sont masquées et ne peuvent pas être retracées.

D’autres prestataires de services RE-Mailer utilisent un serveur de manière aléatoire. L’expéditeur réel n’apparaît pas non plus. Il est également possible d’utiliser un service VPN (Virtual Private Network). Les connexions VPN masquent l’adresse IP attribuée à tous les appareils, comme par exemple un routeur. L’adresse IP permet d’identifier l’emplacement et l’utilisateur. Au lieu de révéler qu’un message a été envoyé anonymement depuis l’France, une connexion VPN utilise ce que l’on appelle une connexion tunnel. Dans ce cas, l’identification de l’expéditeur ne peut pas être retracée.

La plupart des services de messagerie anonymes ne nécessitent pas de compte de messagerie. Ils peuvent être utilisés sans effort via l’interface utilisateur du navigateur. L’envoi de pièces jointes avec un e-mail anonyme est également possible auprès de nombreux fournisseurs. Comme pour de nombreuses autres innovations techniques, les e-mails anonymes, les connexions VPN ou les services RE-Mailer offrent la possibilité de dissimuler et de camoufler des agissements criminels. Il va de soi que de tels services ne doivent être utilisés que conformément à la loi. Email messagerie instantanÃe. L’envoi d’e-mails contenant des menaces ou des incitations à commettre des actes illégaux est punissable, tout comme les e-mails de phishing ou de spam envoyés de manière anonyme.

Configurer concrètement une adresse e-mail – ce que vous devez savoir

Une fois que l’on s’est décidé pour un fournisseur d’e-mail et que l’on a choisi un nom non utilisé pour son e-mail personnel, la communication par e-mail à partir de son propre compte e-mail n’est plus qu’une étape. Avant de pouvoir réserver et configurer une adresse e-mail spécifique, le fournisseur de services a besoin des données personnelles du nouveau client. Outre l’adresse, un numéro de téléphone et une autre adresse e-mail doivent également être saisis.

Un nom d’utilisateur est nécessaire pour pouvoir distinguer le compte de messagerie des autres comptes. Dans la plupart des cas, le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail sont équivalents. Il est également possible de configurer un nom d’utilisateur individuel (Messagerie e mail en anglais). Celui-ci offre une plus grande sécurité contre les pirates. Outre le nom d’utilisateur, un mot de passe sûr doit également être attribué.

Le mot de passe qui permet d’activer l’accès à la boîte aux lettres doit être secret. Un mot de passe difficile à trouver, composé de :

• lettres,
• chiffres et
• de caractères spéciaux,

constitue une protection adéquate contre les attaques de pirates et le vol de données par la cybercriminalité. Après avoir saisi toutes les données personnelles et les informations sur le propriétaire du nouvel e-mail, celui-ci peut être utilisé. Les e-mails peuvent être :

Basé sur le web en tant que webmail, via l’accès au courrier électronique du fournisseur de messagerie,

Via un programme de messagerie tel que Microsoft Outlook ou Thunderbird ou

Mobile, via une tablette, un smartphone et les programmes de messagerie correspondants

peuvent être consultés.

Instructions pas à pas : Créer une nouvelle adresse e-mail

L’exemple du fournisseur de messagerie GMX permet de suivre la procédure de création d’une nouvelle adresse e-mail :

Étape 1

Naviguez sur www.gmx.net et cliquez sur le champ : « Inscription gratuite » en haut de la page.

Étape 2

Dans la fenêtre suivante, vous trouverez les offres pour un nouvel e-mail. Outre l’accès gratuit financé par la publicité, il est également possible de choisir une boîte aux lettres électronique payante. Après avoir choisi une variante, on termine la sélection en cliquant sur le bouton : « S’inscrire maintenant ».

Étape 3

Dans l’étape suivante, il est possible de vérifier l’adresse e-mail souhaitée. Pour cela, il suffit d’insérer sa combinaison souhaitée dans le champ libre. Le fournisseur de messagerie vérifie si l’adresse e-mail saisie est disponible. Si l’adresse est attribuée ailleurs, on reçoit des propositions d’adresses e-mail similaires.

Étape 4

Par la suite, les données personnelles de l’utilisateur doivent être saisies. En font partie, outre l’adresse, la date de naissance ainsi qu’un mot de passe qui doit être saisi deux fois.

Étape 5

Si le mot de passe est oublié, il est possible de le récupérer par SMS. Pour cela, il est nécessaire d’associer un numéro de téléphone portable au compte de messagerie.

Étape 6

La demande de sécurité suivante par une chaîne de caractères générée automatiquement permet de garantir qu’une connexion n’est pas automatisée.

Étape 7

En cliquant sur le bouton « J’accepte. Créer un compte e-mail maintenant », le nouveau client accepte les conditions générales du fournisseur ainsi que sa politique de confidentialité.

Étape 8

Le fournisseur de messagerie confirme la nouvelle adresse e-mail et envoie dans un e-mail séparé les paramètres individuels pour les programmes de messagerie. Les données d’accès pour le serveur de courrier entrant et le serveur de courrier sortant sont incluses. Les données d’accès diffèrent selon le type de boîte aux lettres. La plupart des fournisseurs autorisent aussi bien les protocoles IMAP que POP3 comme option.

Important : attribuer un mot de passe sûr et archiver.

Pour pouvoir envoyer ou recevoir des messages via une adresse e-mail, vous avez en principe besoin d’un mot de passe. La décision d’attribuer un mot de passe de messagerie doit être mûrement réfléchie. Dans la procédure d’inscription lors de l’ouverture d’une boîte aux lettres, il vous est demandé de saisir deux fois votre mot de passe secret et de configurer ainsi le mot de passe. La double saisie doit permettre d’éviter les erreurs d’écriture.

Il est essentiel de noter le mot de passe du compte de messagerie et de l’archiver en fonction des aspects de sécurité. Messagerie e mail orange. C’est important, car un mot de passe est le seul moyen d’accéder à ses e-mails personnels ;

Protocoles IMAP et POP3 – quelle est la différence ?

Après avoir créé et configuré une adresse e-mail, le fournisseur d’e-mail vous envoie les données d’accès individuelles. Celles-ci sont nécessaires pour envoyer des e-mails au serveur du fournisseur (serveur d’envoi) et pour recevoir des données (serveur de réception).

La différence la plus importante entre le protocole POP (Post Office Protocol), connu depuis 1996, et le protocole IMAP, introduit en 2003, réside dans le stockage intermédiaire des e-mails. Alors qu’avec le protocole POP, un e-mail est physiquement chargé sur l’ordinateur du destinataire et supprimé par le serveur, le protocole IMAP permet un accès à partir de plusieurs terminaux. Messagerie email gratuit. Dans ce cas, l’e-mail reste sur le serveur du fournisseur de messagerie.

Le protocole IMAP offre une valeur ajoutée indéniable, surtout dans la société en réseau d’aujourd’hui. Alors qu’à la fin du millénaire, les e-mails étaient exclusivement utilisés depuis un PC fixe, les données et les messages doivent aujourd’hui être disponibles sur différents terminaux. Outre le PC, les utilisateurs ont besoin de leurs e-mails sur un smartphone ou une tablette, ou encore de manière mobile sur une smartwatch : (Sfr email messagerie). Le protocole IMAP garantit une disponibilité sur tous les terminaux.

Il est plus confortable et plus sûr de consulter ses e-mails via le protocole IMAP. Si l’on utilise plusieurs terminaux, on a à tout moment la possibilité de consulter les e-mails actuels et enregistrés. En outre, le protocole IMAP est également plus performant en ce qui concerne les questions de protection des données. On peut dire cela parce que dans le cas d’un protocole POP obsolète, les données d’authentification sont souvent transmises en texte clair. Cela se produit avant qu’une connexion SSL n’ait été établie. L’absence de cryptage représente un risque élevé pour la sécurité, qui doit être éliminé.

Le principe d’un protocole IMAP est similaire à celui d’un protocole POP3. Un avantage évident réside dans le fait que le serveur du fournisseur d’accès peut interdire, par le biais de paramètres, que le mot de passe soit transmis. Ce n’est que lorsqu’une connexion SSL sécurisée a été établie que le mot de passe et l’e-mail sont transmis. En résumé, dans la plupart des cas, il est plus judicieux de configurer un compte IMAP qu’un compte POP obsolète. Les configurations ne différaient que marginalement dans la mise en place du compte.

Explication simple : serveur de courrier entrant et serveur de courrier sortant ainsi que les informations sur le serveur.

Si vous configurez un compte IMAP ou POP3, il vous sera demandé concrètement quel est le serveur de réception et quel est le serveur d’envoi. Le serveur de réception désigne l’adresse du serveur dans le centre de calcul de votre fournisseur de messagerie électronique, sur lequel sont exclusivement stockés les e-mails entrants. Pour la distribution de la communication par e-mail, chaque fournisseur de messagerie exploite ses propres serveurs et adresses de serveur, qui doivent être pilotés par le programme de messagerie. Dans la plupart des cas, le serveur de réception se compose de l’identifiant suivant issu du protocole de transport et de l’identifiant du fournisseur (à l’exemple du fournisseur 1&1 Ionos) :

Adresses de serveur du serveur de réception : Pop3.ionos.fr ou imap.ionos

Dans le serveur de courrier sortant, seuls les e-mails envoyés par l’utilisateur sont stockés et distribués. La séparation entre un serveur de courrier entrant et un serveur de courrier sortant permet de garantir que les courriers entrants et sortants ne sont pas échangés ou mélangés.

Les serveurs de courrier sortant sont exploités via le protocole SMTP. Ils reçoivent dans la plupart des cas l’identifiant suivant, qui se compose également du protocole de transport et de l’identifiant du fournisseur :

Adresses du serveur de courrier sortant : SMTP.ionos.fr

Outre les noms corrects du serveur de réception et du serveur d’envoi, les informations relatives au serveur sont également essentielles. Votre fournisseur de messagerie envoie généralement les informations relatives au serveur avec le courrier de bienvenue. Vous avez besoin des informations sur le serveur pour communiquer à votre programme de messagerie les paramètres corrects du serveur de réception et du serveur d’envoi. Les informations sur le serveur contiennent des indications sur les ports et la méthode de cryptage. Les programmes de messagerie modernes tels que Microsoft Outlook ou Thunderbird déterminent automatiquement les entrées des informations de serveur et du serveur de réception et d’envoi lorsque vous saisissez votre fournisseur de messagerie et votre adresse électronique. Par la suite, ils établissent une connexion correcte.

Info : pourquoi les connexions SSL sont-elles cruciales ?

Il est évident que les e-mails et leurs pièces jointes doivent être lus exclusivement par le destinataire. Lors du transport d’un e-mail, celui-ci peut techniquement être lu à différents nœuds et son contenu peut être scanné. Les systèmes politiques autoritaires misent entre autres sur le décryptage des communications par e-mail de leurs citoyens. SSL (Secure Sockets Layer), également connu sous son nouveau nom TLS (Transport Layer Security), empêche la lecture des données des e-mails. Cette méthode de cryptage a fait ses preuves dans la pratique et est utilisée de manière généralisée pour les sites web. Sfr mail email rejected per spam policy. Les pages Internet cryptées avec SSL ou TSL sont faciles à reconnaître. Elles apparaissent dans la barre de recherche de la fenêtre du navigateur sous la forme « https ».

De quels composants individuels se composent les e-mails ?

Chaque e-mail se compose de deux parties essentielles :

• L’en-tête, qui peut également être appelé l’en-tête de l’e-mail.
• Le corps, qui contient le contenu de l’e-mail.

Différentes informations détaillées sont enregistrées dans l’en-tête d’un e-mail. Il renseigne sur l’expéditeur et la date de création. De plus, l’en-tête contient des informations techniques sur les différentes stations de la transmission. Comme ces données ne sont pas importantes pour la plupart des utilisateurs, les programmes de messagerie les masquent dans la plupart des cas.

De quels composants individuels les e-mails sont constitués – instructions :

Pour afficher complètement l’en-tête dans Microsoft Outlook et lire les informations de transport d’un e-mail reçu, il faut procéder comme suit :

Double-cliquer sur le message pour l’ouvrir en dehors de la zone de lecture.

Cliquer sur FICHIER PROPRIÉTÉS.

Les informations d’en-tête s’affichent dans le champ ENTÊTES INTERNET. Elles peuvent être copiées avec la commande CTRL + C dans Microsoft Word ou un autre programme de texte pour être traitées.

Dans Mozilla Thunderbird, l’affichage est plus simple. Pour cela, il suffit d’appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+U pour afficher l’en-tête et le code source HTML &nbsp ;

Quelles informations sont contenues dans le body

Le corps est séparé de l’en-tête par une ligne vide. Il contient les informations proprement dites de l’e-mail et ne peut contenir que des caractères du jeu de caractères ASCII 7 bits (American Standard Code for Information Interchange). Sfr mail messagerie. Comme les trémas français ne sont pas inclus dans ce format, ils doivent être déclarés et codés dans la section d’en-tête. La plupart des programmes de messagerie se chargent automatiquement du codage.

Chaque message peut être :

• Sous forme de message texte simple en clair ou
• Envoyé formaté comme message HTML.

L’avantage des textes formatés en HTML est qu’ils sont plus lisibles. Le terme HTML désigne le « Hypertext Markup Language ». Il est utilisé aussi bien pour structurer des textes que pour programmer des pages Internet. HTML est le langage standard du World Wide Web et sert de base à la programmation de sites Internet.

Autres composants essentiels d’un message électronique

Un message électronique contient en outre dans la plupart des cas une signature. Elle fait partie du corps du message et donne des indications sur l’expéditeur. L’adresse ou les coordonnées du créateur sont généralement représentées dans la signature. Des images et des hyperliens peuvent également être intégrés dans la signature d’un e-mail.

Info :

Un lien hypertexte est un renvoi vers une autre page Internet ou une adresse électronique.

Les fournisseurs privés affichent un texte standard dans ce que l’on appelle le pied de page du courrier, qui contient de la publicité ou une référence à leur service gratuit.

Les pièces jointes font également partie du courrier électronique. Une pièce jointe à un e-mail est un document avec une extension de fichier spécifique qui doit être ouvert dans un programme séparé. Les pièces jointes suivantes sont courantes :

• Un fichier PDF (Portable Document Format).
• Un fichier au format MS-Word (docx) ou MS-Excel (xlsx).
• Un fichier image (extension de fichier jpg, bmp, gif).
• Un fichier vidéo ou audio (mov, mp3, mpeg).
• Un fichier exécutable (exe).

Important :

Ne faites confiance aux fichiers exécutables joints que dans des cas exceptionnels. Si tu ne connais pas l’expéditeur, les pièces jointes exécutables contiennent dans la plupart des cas des logiciels malveillants qui infectent ton ordinateur sans que tu t’en rendes compte. Cela vaut surtout pour les ordinateurs personnels qui fonctionnent avec le système d’exploitation Windows.

L’envoi de courriels, expliqué concrètement

Un e-mail peut être transféré par Internet en quelques millisecondes via le compte de messagerie. Si le message est vérifié en continu avant d’arriver au destinataire, le transfert dure en général quelques secondes. Tout terminal connecté à Internet peut envoyer et recevoir des e-mails si un programme de messagerie approprié est disponible. D’un point de vue technique, un e-mail suit le chemin suivant :

• L’e-mail est rédigé et envoyé en cliquant sur le bouton « Envoyer ».
• Via une connexion existante (WLAN, LAN, mobile), le message est transmis au fournisseur de services de l’expéditeur et à son compte. Celui-ci vérifie l’e-mail et le transmet via Internet au fournisseur de messagerie du destinataire. Cela se fait via différents nœuds. En raison de son débit de données, le Deutsche Commercial Internet Exchange (DE-CIX) est considéré comme le plus grand point nodal du monde, avec un débit de données de plus de 9,1 Tbps. Les nœuds de l’Internet se trouvent dans la plupart des grandes villes du monde.
• Le fournisseur de services du destinataire de l’e-mail le stocke dans la boîte aux lettres du destinataire. Si un filtre anti-spam est installé en amont, le message est scanné pour détecter les publicités ou les logiciels malveillants.
• L’e-mail peut être consulté et affiché avec un programme de messagerie.

Étant donné que l’ensemble du processus d’envoi d’un e-mail se déroule en un temps très court, l’expéditeur et le destinataire peuvent communiquer presque en temps réel. La réception et la lecture du message peuvent être suivies simultanément par une confirmation de livraison et de lecture. Cela est efficace et garantit que les informations et les pièces jointes importantes peuvent être échangées immédiatement. Si le destinataire ne se trouve pas à portée d’un ordinateur, il a également la possibilité d’afficher les messages entrants via la fonction « push » de sa boîte aux lettres.

Info :

La fonction push désigne un service qui scanne la boîte aux lettres électronique à intervalles définis ou en continu à la recherche de nouveaux e-mails. Si de nouveaux messages sont disponibles, ils sont affichés. L’utilisateur peut également être informé de l’arrivée de nouveaux e-mails.

Quelles sont les applications de messagerie pour Android ?

Sur les téléphones ou tablettes Android avec le système d’exploitation Android, différentes applications que vous connaissez de Windows sont recommandées. Par exemple, Microsoft Outlook peut être utilisé pour Android : Sfr mail messagerie bloquÃe. Dans sa version pour tablette ou smartphone, le programme a des fonctions similaires à celles de Windows. Les applications obtiennent également une excellente note dans la boutique Google Play :

• Blue Mail ainsi que
• Mon courrier.

Blue Mail dispose d’une interface utilisateur intuitive et configure automatiquement les comptes de messagerie de différents fournisseurs. L’application utilise des fonctions de filtrage ainsi que des listes de choses à faire et une fonction de rappel. Un défaut est la transmission de tous les messages via le serveur des concepteurs de l’application. Il existe ici un risque pour la protection des données qui doit être pris en compte avant l’installation de l’app.

My Mail convainc également par son interface facile à comprendre et à utiliser. L’application permet de gérer différents comptes et dispose d’un navigateur Internet intégré qui permet de consulter les pièces jointes des e-mails.

Via Android, les comptes de messagerie de tous les fournisseurs connus peuvent également être ouverts comme webmail dans le navigateur. Par défaut, l’application Gmail de Google est installée comme programme de messagerie sur presque tous les appareils dotés d’un système d’exploitation Android. L’application peut également être utilisée pour envoyer et recevoir des e-mails. Elle dispose en outre d’outils embarqués complets pour organiser les e-mails sur le smartphone ou une tablette avec Android.

Apps de messagerie pour iOS et Mac OS – ces alternatives sont convaincantes

Les systèmes d’exploitation iOS et Mac OS pour iPad, iPhone ainsi que MacBook et iMac contiennent des programmes de messagerie préinstallés et autonomes. Sous Mac OS, le programme de messagerie « Mail » est inclus. Il impressionne par son équipement adéquat. La synchronisation avec le propre serveur cloud d’Apple, iCloud, constitue une plus-value essentielle.

Les utilisateurs qui se servent exclusivement d’appareils Apple apprécient tout autant la synchronisation que l’interface épurée, conviviale et stylée. L’application Mail pour iOS d’Apple est également préinstallée sur les iPad et iPhone. Sur les terminaux portables, elle convainc également par une configuration simple des comptes de messagerie et un grand confort d’utilisation.

Microsoft Outlook peut également être installé sur des terminaux équipés du système d’exploitation iOS. La plupart des programmes de Microsoft sont disponibles dans l’App-Store. Ils peuvent être installés et utilisés sans problème. En particulier pour les applications professionnelles avec un compte Microsoft Exchange, il est garanti que tous les messages apparaissent sans délai sur les terminaux mobiles et fixes, quel que soit le système d’exploitation utilisé.

Les applications de messagerie alternatives pour iOS, qui offrent une valeur ajoutée aux utilisateurs, sont par exemple les applications :

• Spark et
• Newton .

Spark offre aux utilisateurs l’avantage d’afficher généralement en haut de leur terminal les notifications et les e-mails les plus importants. Ceci est particulièrement intéressant pour les petits terminaux, comme l’iPhone. L’application sépare automatiquement les e-mails des newsletters et dispose d’une boîte de réception intelligente.

L’application Newton est particulièrement intéressante pour les utilisateurs qui souhaitent pouvoir lire leurs messages en toute simplicité. L’application impressionne par la simplicité de son menu, qui permet de lire, de transférer ou d’envoyer des messages en un clin d’œil. Malgré sa structure simple, elle dispose de toutes les fonctions importantes pour les utilisateurs privés et les professionnels.

Les entreprises derrière les fournisseurs d’accès – ces grands acteurs dominent le marché

Derrière les fournisseurs de comptes e-mail gratuits ou payants se cachent en majorité des entreprises actives au niveau national ou mondial. De nombreux fournisseurs de messagerie proposant une messagerie gratuite utilisent les données personnelles obtenues à des fins publicitaires. Il est prouvé que les fournisseurs étrangers scannent les e-mails entrants à l’aide de mots-clés et vendent les données collectées et anonymisées à des annonceurs.

Sachant cela, il est essentiel de comprendre comment les entreprises gèrent la protection des données et la publicité avant de choisir un fournisseur de messagerie. Dans de nombreux cas, il vaut la peine d’investir dans un compte de messagerie payant et bon marché. Les coûts supplémentaires garantissent l’exclusion de la publicité et des messages de spam ainsi que la protection des données conformément au RGPD.

Quelques-uns des principaux fournisseurs d’adresses e-mail et leurs sociétés mères :

Gmail

Google

Yahoo Mail

Yahoo

1&1 Ionos

United Internet

Web.fr

United Internet

GMX

United Internet

Telekom Mail

Deutsche Telekom

Mail.fr

Mail.fr GmbH Gütersloh

Outlook.fr

Microsoft

Configurer un filtre anti-spam et reconnaître les spams – ce que vous devez savoir

Des études ont confirmé que la part de ce que l’on appelle les spams peut être chiffrée à plus de 50 %. Le terme spam ou « poubelle » désigne généralement les courriers électroniques de masse qui contiennent de la publicité et qui n’ont pas été demandés par le destinataire. Ils sont envoyés de manière non souhaitée et peuvent rendre la boîte aux lettres électronique du destinataire inextricable. Il faut beaucoup de temps pour séparer les messages souhaités des messages non souhaités. Parallèlement, les spams peuvent contenir des logiciels malveillants et des virus et espionner le destinataire de l’e-mail et ses données personnelles.

Le « phishing », qui consiste à utiliser des e-mails ou des pages web falsifiés pour voler des données bancaires ou personnelles, est devenu un danger croissant depuis des années. Des bandes criminelles et des pirates gouvernementaux soutenus par des États totalitaires tentent par tous les moyens de causer des dommages avec des e-mails falsifiés. Un filtre anti-spam dans le programme de messagerie peut vous aider à repousser les e-mails indésirables ou potentiellement dangereux.

En outre, chaque destinataire d’un e-mail contenant une pièce jointe est concerné :

N’ouvrez les pièces jointes avec l’extension de fichier .exe, .doc, .pdf et autres extensions de fichier que si vous connaissez l’expéditeur et lui faites confiance. Sinon, il y a de fortes chances qu’un seul fichier ouvre votre ordinateur personnel aux virus et aux programmes malveillants. Un seul clic permet d’espionner vos données sans que vous vous en rendiez compte.

La menace des logiciels malveillants et la forte proportion de publicité non sollicitée rendent indispensable l’utilisation de filtres anti-spam, également appelés filtres de courrier indésirable. Un filtre anti-spam fonctionne selon un algorithme unique et peut éliminer une grande partie des e-mails indésirables. Les fournisseurs qui ont intégré un filtre anti-spam dans leur offre classent les e-mails entre autres en fonction de l’adresse de l’expéditeur ou des entrées dans l’en-tête. Si l’e-mail contient des mots, des termes ou des expressions qui indiquent de la publicité indésirable ou une pièce jointe contenant un logiciel malveillant, ces messages sont marqués ou immédiatement déplacés dans le dossier « Spam » ou « Courrier indésirable ».

Pour savoir comment reconnaître les spams ou les courriers indésirables dans votre boîte de réception et connaître les 7 points importants, consultez l’article : « E-mails suspects : avec ce guide en 7 étapes, protégez-vous des programmes malveillants et des virus ».

Listes noires et calculs de probabilité

Outre les listes noires dans lesquelles sont enregistrés les termes indésirables, les fournisseurs d’accès utilisent également des calculs de probabilité. Le système calcule, sur la base des suppressions précédentes de l’utilisateur, quel e-mail doit être transmis et lequel doit être immédiatement redirigé vers le dossier spam.

En règle générale, les spams se reconnaissent aux caractéristiques suivantes :

• On ne s’adresse pas à vous personnellement, mais avec une salutation générale.
• Le texte du message contient des liens ou des images cliquables.
• L’URL des liens mène à des serveurs inconnus. L’URL devient visible dès que vous passez la souris sur le lien sans cliquer dessus.
• L’objet est sensationnel, contient des fautes d’orthographe ou invite à se connecter immédiatement à la banque en ligne ou à un autre domaine protégé.
• Il manque les mentions légales ou la signature de l’expéditeur.
• Des fichiers Zip, Exe, Word ou Excel sont joints en annexe.

En présence de ces signes et d’autres, il est conseillé de ne pas ouvrir un e-mail et de détruire les liens et les pièces jointes sans les ouvrir. Si l’expéditeur est connu, il convient de le contacter en cas d’incertitude, afin d’éviter que l’ordinateur ne soit secrètement infecté par un logiciel malveillant.

Comment intégrer les filtres anti-spam et anti-courrier indésirable dans les programmes de messagerie ?

Toutes les adresses électroniques ne sont pas testées gratuitement par le fournisseur de messagerie pour détecter les spams ou les logiciels malveillants. En règle générale, les fournisseurs d’accès proposent un contrôle professionnel continu moyennant des frais mensuels. Si l’on souhaite renoncer au premier contrôle du fournisseur, on peut utiliser un programme de messagerie pour faire contrôler ses e-mails. Il en va de même si l’on souhaite optimiser les e-mails contrôlés par le fournisseur d’accès en ajoutant une protection par filtre. Le filtre anti-spam peut être activé sans grand effort dans la plupart des programmes de messagerie. Cela permet d’intercepter les spams ou les e-mails de phishing qui n’ont pas été reconnus par le filtre anti-spam du fournisseur de messagerie. Cela augmente encore la sécurité des données.

Activer le filtre de courrier indésirable dans Microsoft Outlook – c’est aussi simple que cela

Le filtre de courrier indésirable dans Microsoft Outlook peut être activé facilement dans la barre de menu. Il se trouve dans l’option de menu « Supprimer » et est représenté par un « avatar transparent avec un panneau d’interdiction ». En cliquant sur l’icône, le menu du filtre de courrier indésirable s’ouvre sous le sous-menu « Options de courrier indésirable ». Par la suite, il est possible de régler l’intensité du filtrage.

Une fois le réglage effectué, les messages identifiés par Outlook comme étant des courriers indésirables sont automatiquement déplacés dans le dossier Courrier indésirable.

En activant la case à cocher « Avertir en cas de nom de doyen suspect dans les adresses e-mail », un message de sécurité supplémentaire est envoyé avant l’activation d’un lien dans un e-mail. Ces paramètres de sécurité peuvent contribuer à rendre la communication par e-mail plus sûre et plus professionnelle. Malgré les méthodes de filtrage avancées, il vaut la peine de vérifier de temps en temps le dossier des e-mails indésirables. Cela permet de filtrer les messages importants dans de rares cas.

Activer les paramètres du filtre de courrier indésirable dans Thunderbird.

Dans Thunderbird, le programme de messagerie gratuit du navigateur Firefox, il est également possible d’effectuer des réglages du filtre anti-spam. Thunderbird utilise un algorithme d’apprentissage qui est activé par défaut. Le filtre adaptatif et auto-apprenant peut être activé en plus. Il apprend de la manière dont les courriels ont été traités jusqu’à présent et en déduit quels messages sont souhaités et peuvent être classés comme spams.

Les paramètres du filtre anti-spam dans Thunderbird peuvent être modifiés sous :

• Outils  Paramètres Sécurité et par la suite
• Dans l’onglet Courrier indésirable

peut être adapté. En cliquant sur : « Activer le protocole des indésirables pour le filtre auto-adaptatif », le filtre adaptatif est activé.

Pas de filtre anti-spam dans Windows Mail

La version actuelle de Windows Mail, proposée par défaut et gratuitement avec Windows 10, n’intègre pas de filtre anti-spam propre. Windows Mail reproduit les dossiers système du fournisseur de messagerie 1:1. Si un fournisseur, par exemple GMX ou Yahoo, propose une fonction de courrier indésirable, un dossier est également reproduit dans Windows Mail. Les possibilités de réglage pour un filtre anti-spam embarqué ne sont possibles chez Microsoft que dans Microsoft Outlook.

Les champs « À », « Cc » et « Bcc » – importants pour votre communication

En jetant un coup d’œil à votre programme de messagerie, vous avez certainement remarqué les champs « À » « Cc » et « Bcc ». Ils apparaissent par défaut dans tous les programmes de messagerie lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail.

Le champ « À » est le champ de saisie le plus important et essentiel pour envoyer un message. Il sert de caractère de remplacement pour le destinataire. Dans le champ « À », l’adresse e-mail du destinataire doit être indiquée selon le modèle suivant :

local-part = par ex. : max.muster / domain-part = par ex. gmx.fr séparé par le signe @.

Exemple : max.muster@gmx.fr

Saisissez dans le champ « À » les destinataires auxquels vous souhaitez vous adresser de manière ciblée dans votre e-mail et dont vous attendez par exemple un feedback ou une action. Chaque e-mail doit contenir un destinataire, sinon l’envoi d’un e-mail n’est pas possible.

Le champ « Cc » traduit de l’anglais signifie « Carbon copy ». En français, « Cc » désignerait une copie. Si vous saisissez une adresse e-mail dans le champ Cc, vous envoyez également une copie de l’e-mail à d’autres destinataires. Dans le cadre de l’entreprise, il est par exemple courant d’informer les supérieurs ou d’autres collaborateurs par ce biais. L’e-mail est envoyé directement au(x) destinataire(s). Les destinataires peuvent lire dans le champ Cc quelles autres personnes ont également reçu le message. Dans le champ Cc, vous inscrivez en résumé les destinataires que vous souhaitez informer du contenu de l’e-mail, mais dont vous n’attendez pas de réponse ou d’action.

L’abréviation dans le champ « Bcc » signifie littéralement « Blind carbon copy ». Traduite, elle désigne une  copie invisible. On utilise le champ de saisie « Bcc » dans des cas exceptionnels, par exemple lorsque l’on souhaite exclure, pour des raisons démontrables, que le destinataire d’un message ne sache pas quelles autres personnes ont également reçu l’e-mail.

Le champ « Bcc » peut également être utilisé lorsqu’un e-mail doit être envoyé à une liste de diffusion avec plusieurs destinataires. Dans ce cas, on saisit les adresses e-mail de tous les destinataires dans le champ Bcc. Tous les destinataires reçoivent l’e-mail. En même temps, ils ne peuvent pas savoir quelles personnes font partie de la liste de diffusion et ne connaissent pas non plus les adresses électroniques des destinataires. Après l’ouverture de l’e-mail, vous pouvez constater que les destinataires sont en&nbsp ; « Bcc » en regardant dans la zone d’expéditeur du message si aucune adresse e-mail n’y figure.

Les différents champs de destinataire vous permettent de communiquer de manière ciblée aux destinataires le rapport qu’ils ont avec le message et la réaction que vous attendez.

Rappeler un e-mail envoyé – voici vos possibilités

Tout le monde connaît ce sentiment dans la situation suivante : vous écrivez un e-mail et vous avez oublié de joindre une pièce jointe significative ou de mettre un contact important en « Cc ». Sfr mail messagerie numericable. Comme un e-mail peut atteindre son destinataire en une fraction de seconde, il est difficile de rappeler les e-mails envoyés. Pour que l’opération réussisse, il faut avant tout faire preuve de rapidité.

Rappeler un e-mail depuis Microsoft Outlook

Le rappel d’un e-mail consiste à récupérer un message envoyé dans les boîtes aux lettres des destinataires s’il n’a pas encore été lu. C’est pourquoi vous devez rappeler rapidement un e-mail envoyé par erreur. Vous pouvez également remplacer le message par un message de remplacement.

Microsoft Outlook offre la possibilité de rappeler des messages :

• Si l’expéditeur et le destinataire disposent tous deux d’un compte de messagerie Microsoft 365 ou Microsoft Exchange dans la même organisation.

Pour rappeler un message depuis Outlook, procédez comme suit :

Sélectionnez le dossier&nbsp ; « Eléments envoyés » dans le volet des dossiers sur le côté gauche de la fenêtre Outlook.

Ouvrez le message que vous souhaitez rappeler en double-cliquant dessus.

Sélectionnez dans l’onglet Message  Actions et appuyez sur le bouton&nbsp ; « Rappeler ce message ».

Il n’est en principe pas possible de rappeler des e-mails de fournisseurs de services tels que GMX, Gmail ou Web.fr. Le service de messagerie Gmail du fournisseur Google permet de définir qu’un message reste dans une file d’attente pendant 30 secondes. Pendant ce temps, on a la possibilité d’interrompre l’envoi. Après 30 secondes, l’e-mail est définitivement envoyé et ne peut plus être récupéré.

En résumé, il est important de vérifier chaque e-mail avant de l’envoyer. Répondre aux questions suivantes avant d’envoyer un message peut aider à éviter les e-mails incorrects ou incomplets :

• Ai-je pris en compte tous les destinataires du message ?
• Les adresses e-mail dans les champs : « À », « Cc » et « Bcc » sont-elles correctement attribuées ?
• L’objet de l’e-mail est-il pertinent ?
• Est-ce que j’ai ajouté toutes les pièces jointes pertinentes ?
• Ai-je vérifié que mon texte ne comporte pas de fautes d’orthographe ou de caractères et qu’il est complet ?
• Est-ce que la bonne signature de mail a été insérée ?

Cette liste de contrôle vous permet de vous assurer que les messages erronés ou inachevés ne sont pas envoyés et que seuls les e-mails préparés de manière professionnelle parviennent à vos destinataires.

Info :

Les paramètres de calendrier des demandes de réunion dans le calendrier Outlook et dans toutes les autres applications de calendrier peuvent être récupérés plus facilement que les e-mails. Dans Outlook, il suffit pour cela de sélectionner le rendez-vous réglé dans le calendrier et de chercher dans le menu le sous-menu « Supprimer ». Après avoir activé la fonction de suppression, tous les participants reçoivent un message les informant que le rendez-vous a été annulé. Lors de la suppression d’une demande de réunion, il est judicieux de mentionner le motif du rappel dans le texte adressé aux participants afin d’éviter les demandes de précisions.

Alternative aux e-mails : les listes de diffusion et ce à quoi il faut faire attention

Par liste de diffusion, on entend en principe une liste de distribution d’e-mails. Le principe des listes de diffusion est simple et a fait ses preuves dans la pratique. Il est surtout utilisé pour les newsletters.

Dans un premier temps, une personne intéressée s’inscrit à une liste de diffusion. Il s’abonne par exemple à la newsletter d’une entreprise dont les produits l’intéressent. Après avoir vérifié son adresse e-mail et lu les informations relatives à la protection des données, la personne intéressée fait partie de la liste de diffusion. Si une nouvelle newsletter est envoyée, il la reçoit par e-mail avec tous les autres membres.

En règle générale, on fait la distinction entre :

• Modéré et
• listes de diffusion non modérées.

Dans les listes de diffusion modérées, un message est vérifié de manière proactive par un modérateur responsable avant d’être transmis à tous les participants. Un critère de contrôle important est, entre autres, ce que l’on appelle la nétiquette. Elle décrit les règles d’un comportement social de communication sur Internet. Si un message contient des commentaires racistes ou blessants ou des expressions grossières, il n’est pas transmis. Les modérateurs vérifient également le contenu d’un message afin d’éviter que des spams ou des messages publicitaires ne soient envoyés sans être filtrés. Dans le cas des listes de diffusion non modérées, chaque message est au contraire envoyé à tous les destinataires sans vérification.

Les listes de diffusion sont pratiques et efficaces. Étant donné que les listes de diffusion peuvent donner librement accès à des données personnelles telles que l’adresse électronique personnelle, chaque liste de diffusion doit être contrôlée conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données à caractère personnel doivent être protégées à tout moment, ne doivent pas être visibles et ne doivent pas être accessibles à des personnes non autorisées.

Une liste de diffusion peut également être créée à l’insu de l’utilisateur lorsque plusieurs adresses électroniques sont inscrites en clair dans le champ « À » d’un e-mail. Dans ce cas, chaque destinataire a accès aux données envoyées. Pour éviter cela, il est judicieux d’utiliser le champ d’adresse « Bcc » lorsque des messages doivent être envoyés à plusieurs destinataires. Cette procédure garantit que tous les destinataires reçoivent l’e-mail conforme à la protection des données.

Listes de diffusion à usage privé

Les listes de diffusion sont incontournables dans le domaine privé. Si l’on souhaite communiquer simultanément par mail avec plusieurs personnes, l’e-mail est le plus petit dénominateur commun. Les messageries telles que Facebook ou WhatsApp constituent une autre option de communication. Les groupes Facebook se heurtent souvent à un refus, car tout le monde ne veut pas participer à Facebook pour des raisons de protection des données. Un forum en ligne est coûteux et nécessite beaucoup de temps de mise en place, de sorte que les e-mails semblent à première vue être la meilleure option. Les listes de diffusion par e-mail gérées par un programme de messagerie ordinaire présentent un inconvénient majeur. Tous les utilisateurs ne connaissent pas et ne respectent pas les règles de communication et le chaos est inévitable. Alors que certains répondent exclusivement à un seul individu alors qu’ils voulaient s’adresser à tous, d’autres utilisateurs font le chemin inverse. Ceux qui souhaitent quitter la liste de diffusion sont également confrontés à des défis, car leur adresse n’est pas enregistrée une seule fois de manière centralisée. Chaque participant du groupe possède l’adresse e-mail, ce qui est également problématique du point de vue de la protection des données.

Une liste de diffusion centrale est la solution à ce dilemme énervant. Surtout dans

• Universités ou
• Pour la communication à l’école,
• Au travail ou
• Pour les loisirs,

les listes de diffusion sont le premier choix en raison de leur facilité de mise en place.

Il existe différents fournisseurs sur Internet qui sont simples et efficaces à utiliser. Un fournisseur gratuit de listes de diffusion est par exemple Google Groups. Si vous attachez de l’importance à la protection des données selon la loi française, vous pouvez créer une liste de diffusion gratuitement chez Posteo. Chez JPBerlin vous pouvez réserver jusqu’à cinq listes de diffusion pour sept euros par mois. Vous pouvez par exemple mettre en place votre propre serveur de listes avec ezmlm. Le logiciel mailman convient également à la gestion de listes de diffusion avec administrateur et différentes listes de distribution.

Résumé sur les e-mails et leur utilisation

De nos jours, il est courant d’envoyer des informations et des documents par courrier électronique. Chaque jour, des milliards d’e-mails sont échangés en quelques secondes. Pour cette raison, le courrier électronique est considéré comme l’un des moyens de communication les plus importants et les plus efficaces.

Pour créer une adresse e-mail, la première étape consiste à trouver un fournisseur qui gère les e-mails et le compte. Il existe d’innombrables fournisseurs qui proposent des variantes gratuites ou payantes d’une adresse e-mail. L’inscription auprès d’un fournisseur de messagerie est simple et se fait en quelques étapes. Les comptes de messagerie payants présentent de nombreux avantages par rapport aux versions gratuites. Une valeur ajoutée essentielle est le filtre anti-spam intégré qui élimine soigneusement les e-mails publicitaires et les e-mails contenant des programmes malveillants et des virus. Un filtre de courrier indésirable facilite le travail avec les e-mails et rend la communication plus sûre.

Il est possible d’envoyer ou de recevoir des e-mails directement chez le fournisseur via le webmail. Le webmail désigne un traitement des e-mails basé sur un navigateur sans programme de messagerie local. Les programmes de messagerie tels que Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail ou Apple Mail disposent de nombreux avantages. On peut citer par exemple l’archivage individuel des messages ou la meilleure collaboration avec d’autres utilisateurs dans des structures d’équipe.

Dans le programme de messagerie, l’utilisateur doit décider s’il souhaite envoyer et recevoir des messages avec le protocole POP3 ou IMAP. Le protocole IMAP ne stocke pas les données localement et est surtout intéressant pour les utilisateurs qui travaillent avec plusieurs terminaux. Il offre en outre des avantages en matière de protection des données. En fonction du protocole utilisé, les spécifications relatives au serveur de courrier entrant, au serveur de courrier sortant et à la configuration des adresses de serveur diffèrent.

Lors de la création d’une adresse e-mail personnelle, il est essentiel de choisir un mot de passe facile à retenir et sûr. Lors de l’envoi d’e-mails, il faut en outre veiller à inclure une signature. Celle-ci permet aux destinataires de reconnaître à tout moment le destinataire. Une formule de politesse spécifique et un objet doivent également figurer dans chaque e-mail. Outre le texte de l’e-mail, des pièces jointes, par exemple des documents, des images ou des vidéos, peuvent être envoyées ou reçues avec un message.

Les pièces jointes aux e-mails ne doivent pas dépasser une taille de 5 Mo. Lors de la réception d’e-mails avec des pièces jointes, il convient de vérifier si l’expéditeur est digne de confiance. Ceci est essentiel, car les pièces jointes peuvent contenir à tout moment des logiciels malveillants et des virus qui infectent l’ordinateur personnel sans que l’on s’en aperçoive.

Avant de choisir un fournisseur de messagerie et une adresse e-mail personnelle, il est important de faire le tri parmi toutes les offres. Dans ce cas, on trouve un fournisseur qui correspond à ses idées et à ses conditions générales. Celui qui connaît les notions de base les plus importantes concernant les e-mails et qui sait piloter les programmes de messagerie est en mesure de communiquer de manière professionnelle par e-mail.