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Calcul automatisé des dates dans Microsoft Word

Ecrit par Julien

Il est impossible d’imaginer une communication bureautique moderne et efficace sans un traitement de texte performant. Microsoft Word est considéré comme le chef de file des programmes de traitement de texte. Tout comme les autres programmes bureautiques Excel, PowerPoint et Outlook, il est apprécié tant par les entreprises que par les particuliers. La plupart des tâches peuvent être traitées à l’aide des fonctions contenues dans Microsoft Word, qui se trouvent dans différents onglets. Macro word. Dans certains cas, lorsque des solutions spécifiques sont nécessaires, l’utilisation de macros dans Word peut en outre aider.

Calcul de rendez-vous dans Word – Concevoir une macro pour le calcul automatique des rendez-vous

Un des domaines d’application des macros dans Microsoft Word est le calcul automatisé des rendez-vous : Macro vba word remplacer texte. L’exemple suivant illustre le défi que doivent relever les utilisateurs de Microsoft Word :

Imaginez que vous souhaitiez définir une date dans une lettre commerciale qui antidate automatiquement une date de la lettre de 14 jours. Par exemple, une date limite avec un délai de paiement doit être éditée automatiquement dans la lettre. Si la lettre est écrite le 01.02.2021, la date du 15.02.2021 doit être imprimée automatiquement. Comment les utilisateurs de Microsoft Word doivent-ils procéder pour insérer la date correctement et automatiquement ? Une macro peut être la solution et apporter une aide rapide.

Où trouver des macros dans Microsoft Word ?

Pour créer une nouvelle macro dans Microsoft Word, allez dans l’onglet « Affichage » et sélectionnez « Macros ». Macro word changer couleur texte. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches ALT + F8 pour afficher la boîte de dialogue des macros.

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Pour configurer la macro de calcul automatique des rendez-vous, procédez comme suit :

Dans la première étape, veillez à ce que la macro soit enregistrée dans le modèle Normal.dot : (Macro word enregistrer sous). Dans ce cas, vous avez la garantie que la macro sera active dans tous les documents que vous créerez à l’avenir. Macro word excel. Modifiez la spécification dans le champ : « Macros dans. »

Dans l’étape suivante, vous saisissez le nom de la macro : Macro word exemple. Par exemple, vous pourriez nommer la macro « Échéance14jours ». Dans la partie inférieure du champ de saisie, vous pouvez en outre enregistrer une description de la macro.

À l’étape suivante, vous serez automatiquement redirigé de Microsoft Word vers l’environnement de développement VBA. Microsoft Visual Basic (VBA) a déjà repris à ce moment-là le nom que vous avez saisi pour la macro et a déplacé le curseur à l’endroit où vous devez saisir une seule formule à l’étape suivante.

Comme étape décisive, saisissez la formule suivante dans Microsoft Visual Basic :

Selection.InsertAfter Format(Date + 14, « dd.MM.yyyy »)

Enregistrez ensuite la macro en cliquant sur l’icône de la disquette et fermez l’environnement de développement de Microsoft Visual Basic. Votre macro est alors prête à l’emploi.

Tester la macro créée dans Microsoft Word et l’utiliser à long terme.

Pour tester la macro que vous avez créée dans Microsoft Word, procédez comme suit :

Utilisez la combinaison de touches ALT + F8 pour afficher la boîte de dialogue des macros.

Sélectionnez la macro « Echéance14jours » et appuyez sur le bouton « Exécuter ».

La date actuelle + 14 jours est automatiquement affichée à la position du curseur.

Votre macro, qui calcule automatiquement 14 jours dans le futur à partir de la date actuelle, est prête à être utilisée.

Créer un bouton pour la macro dans Word – voici comment procéder

Une fois que votre macro est prête à l’emploi, vous pouvez également intégrer un bouton dans Microsoft Word pour travailler plus efficacement avec la macro. La création d’un bouton est utile si vous avez souvent besoin de la fonction de la macro dans la correspondance commerciale. Macro word formulaire. Au lieu d’exécuter la macro via ALT + F8, vous pouvez utiliser le bouton ou une combinaison de touches spécifique pour l’exécution.

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Pour intégrer un bouton dans un onglet quelconque, procédez comme suit :

Dans l’onglet « Fichier » de Microsoft Word, naviguez dans le menu des options (options) et appelez les options Word : (Macro word malveillante root me). Passez ensuite dans la zone de menu « Personnaliser le ruban ».

Dans la partie supérieure du menu de sélection, sélectionnez « Macros » et choisissez la macro que vous avez préalablement créée.

Dans l’étape suivante, indiquez dans quel onglet la macro doit apparaître comme bouton : Macro word publipostage. Il se peut que le système vous demande de créer une nouvelle sous-catégorie dans laquelle la macro doit être intégrée.

En option, vous pouvez également attribuer une combinaison de touches en plus d’un bouton. Macro word remplacer texte. Pour ouvrir la boîte de dialogue, cliquez sur l’entrée « Personnaliser les raccourcis clavier » dans le menu principal « Personnaliser le ruban ».

Ensuite, naviguez sous « Catégories » jusqu’à l’entrée « Macros » et cherchez la macro « Échéance14jours. » Dans la dernière étape, vous pouvez attribuer une combinaison de touches dont vous vous souviendrez facilement. Vous pouvez l’utiliser à n’importe quel endroit d’un document pour exécuter la macro de manière automatisée.

En résumé, les possibilités de réglage du ruban de menu offrent la possibilité d’utiliser encore plus efficacement dans Microsoft Word les macros créées personnellement : Macro word taille image. Vous avez la possibilité de créer votre propre bouton pour la macro et d’enregistrer une combinaison de touches.

Résumé : ajouter un calcul de rendez-vous automatisé dans Word

Microsoft Word dispose d’innombrables fonctions et possibilités pour personnaliser les textes. S’il manque la bonne fonction ou le bon onglet dans Word pour une question donnée, vous pouvez utiliser des macros générées en Visual Basic pour résoudre le problème.

Par exemple, vous pouvez utiliser une macro pour automatiser le calcul des dates dans Microsoft Word. En outre, vous pouvez représenter la macro sous forme de bouton dans le ruban de menu ou intégrer une combinaison de touches spécifique. Grâce à l’utilisation de macros, vous disposez d’un outil professionnel et efficace pour réaliser des tâches qui ne peuvent pas être effectuées avec les moyens de bord de Word.

A propos de l'auteur

Julien

Ingénieur réseau de profession, je suis un papa touche à tout de l'informatique.

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