On parle de référence lorsque l’on veut se référer à un type d’information ou de données qui peut servir à comprendre plus en profondeur le sujet dont on parle. Elle sert également à faire référence à la dépendance, à la similarité ou à la relation d’une chose par rapport à une autre. En bref, le terme est lié à l’action et à l’effet du renvoi. Un exemple où le terme apparaît pourrait être : » Pour plus d’informations, consultez nos références croisées à la fin du chapitre « .
La notion de renvoi est utilisée dans un texte pour faire référence à un élément, une donnée ou une citation figurant ailleurs dans le document, ou même dans un autre texte (bien que cela soit moins courant). L’interrogation par référence croisée vous permet de visualiser les données qui apparaissent dans les lignes et les colonnes, telles qu’une table.
Ces types de diagrammes peuvent avoir divers utilitaires, par exemple : une personne travaillant avec une table de marchandises et une table d’ordre peut observer les marchandises commandées dans une certaine période au moyen d’une référence croisée.
Bien que son utilisation la plus populaire soit de se référer à des associations au sein d’un texte, nous utilisons également cette ressource dans le langage courant (ce qui indique qu’il ne s’agit pas seulement d’un outil présent dans les médias écrits). Quand nous racontons à quelqu’un quelque chose qui nous est arrivé et pendant que nous le faisons, nous essayons de nous rappeler les faits, nous tissons ensemble différents événements et nous déterminons lesquels sont pertinents pour notre conversation parce qu’ils sont liés au thème central, pour savoir si nous devons les partager avec notre interlocuteur ou non. Nous créons donc une référence croisée entre différents faits et nous faisons passer l’orateur d’un thème central à un autre, interconnectant notre conversation à travers les faits, les images et les personnes.
Comment créer une référence croisée dans Microsoft Word ?
Dans Microsoft Word, des renvois peuvent être faits pour relier deux éléments d’un même document qui se trouvent à des endroits différents. Il est donc possible de créer ce type de références pour les paragraphes numérotés, les signets, les notes de bas de page et les titres, créant ainsi un document ordonné où les sujets associés sont instantanément reliés, permettant une lecture fluide et confortable. Parmi les grands avantages de cet utilitaire, il convient de mentionner qu’une fois la référence croisée créée, l’élément auquel elle se réfère peut être changé (d’un numéro de page à un signet, d’un paragraphe à un titre, etc).
Pour créer la référence croisée dans Microsoft Word, la première étape consiste à rédiger un texte d’introduction (tel que « Plus d’informations sur… »). Ensuite, il faut insérer la référence croisée. Pour ce faire, il faut sélectionner le type d’élément à référencer et choisir le nom que nous lui donnerons (titre d’un chapitre, marqueur, paragraphe numéroté). Ensuite, nous devons sauver le document et c’est tout ! Dès lors, chaque fois qu’un utilisateur accède à ce document, il peut directement cliquer sur l’élément correspondant dans cette référence croisée. Il vous suffit de cliquer sur l’élément qui lui est associé et à l’écran vous verrez immédiatement le nouvel élément, c’est-à-dire cette référence. Il est à noter que ce type de connexions qui sont faites dans un document sont appelées hyperliens.
Sur Internet, les renvois sont chacun de ces liens sur lesquels on clique pour accéder à d’autres informations, qui se trouvent soit sur le même site que celui que l’on visite, soit sur un autre, hébergé sur l’un des billions de serveurs qui se trouvent partout dans le monde.
