Outre les documents Word et les tableaux Excel, un projet peut également comprendre des présentations PowerPoint, des graphiques et des vidéos : Mots clÃs fichiers windows. Plus le projet devient complexe, plus il est difficile de garder une vue d’ensemble de tous les fichiers qui en font partie. C’est pourquoi vous devriez dès le début miser rigoureusement sur des mots-clés – le dossier dans lequel les fichiers sont classés n’est alors plus que secondaire. Voici comment attribuer des mots-clés :
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le fichier concerné dans l’Explorateur Windows. Vous pouvez bien sûr aussi marquer plusieurs fichiers et ainsi attribuer des mots-clés à plusieurs fichiers à la fois.
En bas de la fenêtre de l’Explorateur Windows se trouve la barre d’état qui vous donne des informations détaillées sur le fichier sélectionné. Portez ici votre attention sur le champ à côté de « Marqueurs » :
Cliquez avec le bouton gauche de la souris dans ce champ et saisissez vos mots-clés – par exemple « Projet 2010 ». Si vous souhaitez saisir plusieurs mots-clés, séparez-les simplement par un point-virgule : « Projet 2010;Berlin;Client ».
Le fichier est maintenant pourvu des mots-clés souhaités et peut donc être trouvé facilement et confortablement :
Pour ce faire, il suffit de cliquer dans le champ de recherche de l’explorateur Windows, que vous trouverez dans le coin supérieur droit.
Saisissez la commande de recherche « marquages : », suivie du mot-clé souhaité – par exemple « marquages:Berlin ».
Cela vous permet maintenant d’afficher tous les fichiers pour lesquels le mot-clé « Berlin » a été attribué.
