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Envoyer un document Word en tant qu’e-mail formaté

Ecrit par Louise

Dans la plupart des cas, vous enverrez des documents Word en tant que pièces jointes à un e-mail : Word e mail adresse nicht als hyperlink. Si vous avez installé Word dans le cadre de Microsoft Office et que vous disposez également d’Outlook sur votre PC, vous pouvez le faire directement à partir de Word : Dans Word 2010, sélectionnez ENREGISTREMENT ET ENVOI DE FICHIERS et, via l’onglet ENVOI PAR E-MAIL, cliquez sur ENVOI EN PIÈCE JUMELÉE. Dans Word 2007, cliquez sur le bouton OFFICE, puis sur ENVOYER et enfin sur E-MAIL. Dans Word 2003 et les versions antérieures, vous appelez ENVOI DE FICHIERS AUX RÉCEPTEURS DE (E)MAIL (COMME PIÈCE JUMELÉE).Mais que faire si vous ne voulez pas envoyer le document actuel comme pièce jointe, mais directement comme texte de message formaté ? C’est tout à fait possible et rapidement réalisable dans les anciennes versions de Word (2003, 2002/XP, 2000). Il suffit de cliquer sur l’icône E-MAIL dans la barre d’outils standard (elle se trouve dans le premier groupe d’icônes) et un en-tête de message apparaît, comme dans un e-mail, avec des lignes AN et BETREFF. Le ou les destinataires peuvent même être facilement sélectionnés dans votre dossier de contacts Outlook. Pour envoyer le document par e-mail, il suffit de cliquer sur ENVOYER UNE COPIE. Cette fonction est toujours présente dans Word 2010 et 2007. Seule la commande permettant d’afficher l’en-tête du message doit encore être ajoutée à la barre d’outils pour l’accès à DeepL :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la « Barre d’outils pour l’accès DeepL » et sélectionnez la commande AJUSTER LA BARRE D’OUTILS POUR L’ACCES RAPIDE dans le menu contextuel.

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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, ouvrez la zone de liste déroulante SÉLECTIONNER LES COMMANDES et activez l’entrée de liste « Commandes non affichées dans le ruban » (2010) ou « Commandes non affichées dans le ruban » (2007).

Dans la liste en dessous, cochez l’entrée « Envoyer au destinataire du message ».

Cliquez sur AJOUTER pour transférer la commande dans la zone de liste de droite.

Confirmez la modification en cliquant sur OK.

Si vous cliquez sur le symbole que vous venez d’insérer, l’en-tête du message apparaît également dans les versions récentes de Word, avec les options d’envoi par e-mail. Un nouveau clic sur l’icône permet de masquer l’en-tête du message.

A propos de l'auteur

Louise

Jeune maman dynamique, j'aime ... tout particulièrement m'occuper du réseau informatique de la maison notamment de notre NAS.

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