Un système est un module ordonné de composants interactifs et interdépendants. L’idée de comptable, en revanche, renvoie à ce qui est lié à la comptabilité (la méthode qui permet de tenir la comptabilité d’une organisation).
La notion de système comptable peut donc être comprise de différentes manières. Dans son sens le plus large, c’est l’ensemble des éléments qui enregistrent l’information financière et les interrelations de ces données. Cette structure, par ses caractéristiques, contribue à la prise de décision au niveau de la direction.
Plus précisément, nous pouvons établir que les piliers de tout système comptable sont au nombre de trois, ce qui lui permet de prendre forme :
-L’enregistrement de l’activité financière, qui doit être à jour et qui doit être inclus dans le document établi à cet effet.
-Classification de l’information en groupes et catégories afin qu’elle puisse être étudiée, analysée et utilisée de la manière la plus appropriée possible.
-Synthèse de l’ensemble des informations comptables de l’entreprise concernée, afin qu’elles puissent être prises en compte par les responsables de l’entité.
Les systèmes comptables se composent de divers types de documents et font appel à des spécialistes (comptables) qui sont responsables de la consignation et de l’analyse exactes de l’information. Les comptables travaillent souvent de concert avec les gestionnaires ou les décideurs de l’entreprise.
En plus de ce qui précède, il est important de connaître d’autres données pertinentes à tout système comptable qui sont considérées comme fondamentales :
Il doit s’agir d’un système bien conçu, compréhensible et complet.
-S’il est effectué correctement, il permettra un contrôle complet de la comptabilité de l’entreprise et en même temps il facilitera la prise de décision qui est adéquate à chaque instant.
-Nombreux et variés sont les objectifs que l’on s’efforce d’atteindre lors de la réalisation d’un système comptable. Cependant, parmi eux, il faut souligner : prévoir les flux de trésorerie, exercer un contrôle sur les opérations de l’entreprise en question, soutenir les administrateurs dans leurs fonctions, aider à la préparation des statistiques, faciliter la prise de décision concernant les nouveaux projets et les orientations d’affaires, etc…
-Afin d’être d’une grande utilité pour les responsables de l’entité, il est établi qu’il est essentiel que chaque système comptable soit compréhensible, utile, neutre, totalement vérifiable…..
À l’heure actuelle, le concept de système comptable est généralement associé au logiciel qui permet d’enregistrer l’information. Le logiciel de comptabilité comporte différents modules pour qu’une entreprise puisse tenir ses livres et ses bilans numériquement et avec des outils qui facilitent les calculs.
Il est même possible de réaliser un système comptable de base dans un tableur. De cette façon, il est possible d’enregistrer les revenus et les dépenses économiques d’une famille et d’attribuer une feuille pour le mois en cours. Les mouvements de la période peuvent, à leur tour, être automatiquement reflétés dans une autre feuille où l’épargne de la famille est augmentée ou réduite. Comme vous pouvez le voir, la feuille de calcul fonctionne comme un système comptable.
